Ubicación: Hotel Suites Mar Elena – Puerto Vallarta, Jalisco.

Descripción del puesto Como Asistente del director, apoyarás en la gestión diaria del hotel, coordinando agendas, reuniones y comunicaciones internas. Te encargarás de dar seguimiento a tareas operativas, preparar informes de gestión y facilitar la coordinación entre departamentos (recepción, ama de llaves, mantenimiento, administración y operaciones). También colaborarás en la atención a huéspedes, en la resolución de incidencias y en la preparación de documentación.

Principales

Responsabilidades

Dar seguimiento a todas las instrucciones y proyectos asignados por la Dirección General.

Coordinar la comunicación entre los diferentes departamentos del hotel para garantizar el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.

Supervisar que los procedimientos operativos y administrativos se ejecuten conforme a los manuales y estándares internos.

Elaborar reportes administrativos, operativos y financieros solicitados por la Dirección.

Analizar indicadores de ocupación, ingresos, gastos, productividad y desempeño operativo.

Dar seguimiento a compras, cotizaciones y solicitudes de requisición de todos los departamentos.

Supervisar que las compras autorizadas se realicen en tiempo y forma y al mejor costo posible.

Apoyar en la elaboración, actualización y control de políticas, procedimientos y manuales operativos.

Coordinar reuniones de trabajo, elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.

Apoyar en procesos de reclutamiento, entrevistas,



contratación e integración de nuevos colaboradores cuando sea requerido.

Supervisar el correcto resguardo de documentos administrativos, contratos, expedientes y archivos físicos y digitales.

Dar seguimiento a proveedores, pagos pendientes y contratos de servicios.

Supervisar el cumplimiento de fechas límite relacionadas con obligaciones administrativas y operativas.

Identificar oportunidades de mejora en procesos internos y presentar propuestas a la Dirección General.

Apoyar en la coordinación de auditorías internas y revisiones operativas.

Representar a la Dirección General en reuniones o actividades cuando sea requerido. Requisitos

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, asistente ejecutivo o coordinación operativa.

Destacado manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.

Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.

Aptitudes sólidas para la ejecución de tareas y el seguimiento de pendientes.

Alta capacidad de organización, planeación y administración del tiempo.

Capacidad para coordinar múltiples proyectos de manera simultánea.

Habilidad para analizar información y elaborar reportes ejecutivos.

Capacidad para resolver problemas de forma eficiente.

Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.

Actitud proactiva, liderazgo, iniciativa y orientación a resultados.

Inglés intermedio o avanzado (preferente). Ofrecemos

Salario competitivo.

Prestaciones de ley.

Afiliación al IMSS.

Vales de despensa.

Uniforme.

Capacitación continua.

Participación directa en proyectos estratégicos de la empresa.

📌 Asistente del Director (Puerto Vallarta)
🏢 Hotel Suites Mar Elena
📍 Puerto Vallarta