Responsibilities

- Tener control del resultado de los contratos conforme a los procesos de Scania.
- Asegurar el control de la facturación de talleres.
- Match entre notas de crédito y las facturas.
- Asegurar la realización de planillas de mantenimiento.
- Propuestas de factores para contratos nuevos.
- Propuestas de factores para renovaciones de contratos.
- Garantizar el envío de la información de contratos al Gerente y a la red.
- Garantizar la administración de las unidades en póliza en RAMAS.
- Verificar la información sobre el pago de comisiones a los vendedores.
- Auditar las OTs facturadas a contratos.
- Enviar a las sucursales las OTs rechazadas y el motivo del rechazo.
- Aplicar las notas de crédito correspondientes.
- Dar soporte y seguimiento a talleres.
- Realizar KPIs de facturación de los talleres y enviar la información a desarrollo de sucursales (mensualmente).
- Cambiar el estatus de las facturas en el sistema de “todo” a “aproved”.
- Descargar en un formato de Excel las notas de crédito para identificar chasis por chasis qué nota de crédito aplica a cada factura.
- Recaudar información sobre la unidad y las condiciones en las que va a operar.
- Con base en el punto anterior buscar las planillas en Multi.
- Realizar la planilla final para el cálculo de un factor preventivo.
- Verificar la planilla con el área técnica.
- Cargar las planillas en el sistema (AMW).
- Recabar información sobre la unidad y operación de km anual, ralentí, rutas, etc.




- Checar historiales de operaciones similares.
- Enviar oferta comercial.
- Verificar el resultado histórico del contrato.
- Presentar una propuesta actualizada para el cliente, validada por el gerente del área.
- Enviar la propuesta y dar seguimiento con los vendedores/gerentes para lograr la renovación del contrato.
- Analizar el resultado de contratos.
- Realizar la basificación de las unidades en contrato.
- Controlar la vigencia de los contratos/precios.
- Analizar la lista de venta/renovaciones de los vendedores.
- Recopilar las firmas de los directores y enviar la información revisada a las áreas interesadas.

Requirements

- Licenciatura en administración, contabilidad o afín, Ingeniería.
- 1 año en facturación o área administrativa.
- 1 año en puestos técnicos mecánicos.
- Paquetería Office, excel nivel medio.
- Conocimientos contables o financieros.
- Inglés nivel B1.

Hard Skills

- facturación
- auditoría
- análisis de contratos
- cálculo de factores
- administración de unidades
- control de comisiones
- planillas de mantenimiento
- verificación de información
- basificación de unidades
- recopilación de firmas

Soft Skills

- seguimiento
- comunicación
- organización
- análisis
- propuesta comercial

Certifications & Qualifications

- Licenciatura en administración
- Licenciatura en contabilidad
- Licenciatura en Ingeniería

#J-18808-Ljbffr

📌 Contract Analyst – Retail (Santiago de Querétaro)
🏢 Jobtailor
📍 Santiago de Querétaro