**Objetivo del Puesto**:
Proporcionar apoyo administrativo y de comunicación en las tareas diarias con conocimientos avanzados de inglés (C1), facilitando la coordinación interna, las relaciones con clientes y proveedores, y contribuyendo a los proyectos y actividades corporativos. Garantizar la exactitud de los datos, manejar información confidencial y ayudar en las actividades de contratación y compras.
Departamento: Administración / Oficina
Reporta a: Jefe de Administración / Gerente General
**Responsabilidades principales**:
- Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones en inglés y español, asegurando claridad y un servicio cortés.
- Apoyar a la dirección en las actividades de reclutamiento, atrayendo talento a través de plataformas oficiales, bolsas de trabajo, redes sociales y otros canales de comunicación.
- Asistir en el mantenimiento de registros, archivos de empleados y asuntos administrativos.
- Apoyar las actividades de compra mediante el abastecimiento de productos, la negociación con proveedores para obtener mejores precios, condiciones de pago y plazos de entrega. Gestionar los procedimientos de crédito y los costes de flete teniendo en cuenta el lugar de entrega.
- Preparar y presentar informes semanales y mensuales a la dirección con información detallada sobre pre-cierres, ofertas, pedidos, entregas y facturación, garantizando la precisión y la puntualidad.
- Introducir datos, textos y cifras de forma rápida y precisa en plataformas internas.
- Crear textos, tablas y gráficos utilizando diversas aplicaciones informáticas.
- Transmitir documentos y datos a través de canales internos, garantizando la confidencialidad.
- Realizar tareas básicas de archivo físico y digital siguiendo los protocolos establecidos.
- Comunicarse eficazmente por escrito y oralmente, transmitiendo información clara y precisa.




- Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y ejecutar las tareas directivas y corporativas asignadas.
- Prestar un servicio cortés a clientes y colegas, utilizando la tecnología adecuada.
- Mantener la confidencialidad en el tratamiento de toda la información.
- Mantener el espacio de trabajo ordenado y organizado.
- Desarrollar hábitos de puntualidad, responsabilidad y orden.
- Cuidar las herramientas y materiales de trabajo.
- Formación: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Idiomas o carreras afines.
- Experiência: De 3 a 5 años en funciones administrativas con dominio avanzado del inglés (C1).
- Conocimientos técnicos: Dominio avanzado de Microsoft Office, plataformas internas, sistemas de archivo y conocimientos básicos de logística y compras.
**Habilidades**:
- Bilingüe en español e inglés (C1) hablado y escrito.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y atención al detalle.
- Rapidez y precisión en la introducción de datos.
- Capacidad para elaborar informes, gráficos y presentaciones.
- Discreción, confidencialidad y responsabilidad.
**Competencias clave**:
- Comunicación eficaz en inglés y español
- Capacidad de organización y gestión del tiempo
- Responsabilidad y puntualidad
- Proactividad y adaptabilidad
- Trabajo en equipo y orientación a resultados
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
Pago complementario:
- Bono anual
- Bono de productividad
- Bono mensual
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 05/07/2025

📌 Asistente Administrativo Bilingüe (Inglés (Verde Valle)
🏢 Alegro Industries
📍 Verde Valle