Buscamos a personas comprometidas y organizadas, que tengan ganas de aprender y trabajar. En este empleo desempeñarás las siguientes tareas:
**Gestión de la documentación**: Organizar y mantener los registros y archivos físicos y electrónicos de la empresa. Esto puede incluir la clasificación, archivado, escaneo y recuperación de documentos, entre otros.
- **Soporte administrativo**: Brindar apoyo general a todas las áreas, haciendo énfasis en el departamento administrativo. Estas tareas pueden ser la gestión de correo electrónico, la programación de reuniones y enlace de llamadas, solicitud de cotización, preparación de informes y la redacción remisiones.
- **Gestión de suministros y equipos**: Mantener el inventario de suministros de oficina y equipos al día, realizar pedidos cuando sea necesario y asegurarse de que los suministros estén disponibles para el personal.
- **Apoyo contable**: Asistir en tareas contables básicas, como la preparación de facturas, la verificación de gastos y la actualización de registros financieros.



Seguimiento y actualización de las compras por proyecto. Brindando apoyo al área de almacén para su correcta gestión del inventario y costos.
- **Procesamiento de datos**: Ingresar y mantener actualizada la información en bases de datos y sistemas internos, asegurándote de que los datos sean precisos y estén disponibles para el personal que los necesite.
- **Mantenimiento de la confidencialidad**: Tratar la información confidencial de la empresa y los clientes con la debida discreción y garantizar la seguridad de los registros y documentos.
- **Colaboración en proyectos**: Participar en proyectos especiales asignados por los supervisores, brindando apoyo administrativo y realizando tareas específicas según sea necesario, como podría ser el caso de realizar cotizaciones y seguimiento al cliente en ciertos aspectos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $5,170.17 - $13,503.39 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
🏢 illum S.A de
📍 Ciudad de México