31 jul
|
Motrico
|
Juárez
**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo integral a la Dirección General mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de procesos administrativos, seguimiento de proyectos estratégicos y representación ejecutiva ante clientes y aliados comerciales, garantizando confidencialidad, eficiencia y profesionalismo en todas las actividades.
**Responsabilidades principales**
- **Gestión de agenda ejecutiva**: Coordinar citas, reuniones, viajes, compromisos y eventos de la Dirección General, priorizando actividades según su importancia estratégica.
- **Administración y logística**: Elaborar reportes, presentaciones y documentación ejecutiva; coordinar viáticos, reservaciones y requerimientos operativos.
- **Comunicación institucional**: Redactar y canalizar correspondencia oficial, comunicados y reportes hacia diferentes áreas internas y clientes externos.
- **Gestión y seguimiento de proyectos**: Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y resultados de juntas, asegurando el cumplimiento de plazos.
- **Relación con clientes y socios**: Representar a la empresa en reuniones, presentaciones y eventos cuando sea requerido, manteniendo una imagen profesional y ejecutiva.
- **Apoyo administrativo a Dirección**: Coordinar requisiciones, pagos y documentación requerida para la operación de la oficina de Dirección General.
- **Confidencialidad**: Manejar información estratégica y sensible con discreción absoluta.
**Requisitos del perfil**
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Negocios Internacionales o afín.
- **Experiência**:
Mínimo 3 a 5 años en puesto similar apoyando directamente a Dirección General o Alta Gerencia.
- **Idiomas**: Inglés intermedio o avanzado (deseable).
- **Visa Laser**: Se puede requerir realizar alguna funcion en ELP (Muy poco)
- **Sentri**:(Deseable, en caso de no contar se necesita no tener problemas para que la empresa se las tramite)
- **Habilidades tecnológicas**: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), manejo de plataformas de agenda y videoconferencia (Teams, Zoom, Google Meet).
**Competencias y habilidades**
- **Alta** **organización y planeación**.
- **Comunicación efectiva** oral y escrita.
- **Confidencialidad y criterio ejecutivo.**:
- **Proactividad y capacidad de anticipación.**:
- **Orientación a resultados** y seguimiento puntual.
- **Excelente presentación e imagen profesional.**:
- **Capacidad de representación institucional** ante clientes y ejecutivos.
- **Manejo de múltiples prioridades** y trabajo bajo presión.
**Condiciones deseables**
- Disponibilidad para asistir a reuniones externas y representar a la empresa cuando sea necesario.
- Actitud de servicio y enfoque en la mejora continua de procesos administrativos y de gestión.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $11,669.77 - $100,000.00 al mes
Incentivos:
- Apoyo para estudios
- Aumentos salariales
- Descuento de gimnasio
- Descuentos y precios preferenciales
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección Ejecutiva/o (Juárez)
🏢 Motrico
📍 Juárez