Acerca del Rol

Dar apoyo administrativo a planta en el área Directiva.

- Administración de agendas de Directores.
- Administración de envíos de mensajería.
- Soporte en la elaboración de comprobaciones de gastos.
- Solicitud de facturas en línea, organización de archivos para elaborar los reportes posteriores.
- Descarga de facturas (CFDI’s) PDF y XML para la comprobación de gastos de viajes.
- Elaboración de conciliaciones bancarias para presentación de reportes de la tarjeta de viajes.
- Elaboración de comprobaciones para los gastos del área.
- Apoyo en la compra y facturación de artículos misceláneos, cafetería y papelería para oficinas.
- Preparación y presentación de comprobaciones de otros gastos a Finanzas, dependiendo de los requerimientos de las áreas de reporte.
- Compra de boletos de avión a través de Oracle, tanto vuelos nacionales como internacionales.
- Apoyo en la solicitud y seguimiento de cotizaciones.




- Manejo y administración de acceso de personal a planta de acuerdo a procesos de seguridad y acreditaciones.
- Apoyo en la búsqueda y administración de proveedores de acuerdo con los requerimientos de las áreas de reporte.
- Elaboración de requisiciones y seguimiento a órdenes de compra.
- Apoyo en el control del inventario de artículos misceláneos, papelería y cafetería o de lo que sea requerido por las áreas de reporte.
- Cualquier otro apoyo administrativo en general que soliciten las áreas de reporte.

Calificaciones

- Experiencia en funciones administrativas.
- Experiencia en compras y logística de oficinas.
- Conocimiento o experiencia en algún ERP SAP, ORACLE.

Rango de Pago y Paquete de Compensación

20,000 BM + PSL

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente administrativo sénior (Veracruz)
🏢 Confidential
📍 Veracruz