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Actividades de la Practicante Office Clerk

Resumen del Puesto:

El Office Clerk es responsable de atender proveedores y visitantes, supervisar limpieza, gestionar compras y reportes mensuales. Controla inventarios, reservas de salas, estacionamiento y renovación de credenciales. Además, administra convenios, surtido de snacks, decoración de oficina y coordina actividades del programa Vontier Cares dentro de la empresa.

- Atención a Proveedores y Visitantes
- Recibir y coordinar con proveedores, por ejemplo, de café u otros servicios.
- Modificar y ajustar las órdenes de acuerdo con las necesidades actuales de la empresa con cada proveedor.
- Recibir candidatos y otros visitantes. Acompañarlos y dirigirlos con las personas correspondientes dentro de la empresa.
- Supervisión del Personal de Limpieza
- Supervisar la asistencia y actividades diarias del personal de limpieza para garantizar un ambiente laboral limpio y ordenado.
- Compra de Artículos
- Adquirir artículos de limpieza y papelería necesarios para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas.
- Apoyo con Reportes Mensuales
- Apoyar al equipo de nuestro Service Delivery Shared Services Manager con la elaboración y entrega de reportes mensuales relacionados con sus áreas de trabajo.
- Control de inventario de celulares de empleados
- Reservación y Supervisión de Salas
- Gestionar la reserva de salas de reuniones.
- Verificar que las salas estén en óptimas condiciones y equipadas adecuadamente antes de cada reunión.
- Reporte y Control de Estacionamiento
- Revisar el uso correcto de las tarjetas de estacionamiento, elaborar reportes mensuales sobre el uso del estacionamiento para tener un mayor control de gastos.
- Sellar los tickets para garantizar que colaboradores y visitantes puedan salir del estacionamiento sin costo.




- Gestión de Convenios
- Renovar, buscar y negociar convenios útiles y atractivos para los colaboradores, favoreciendo beneficios adicionales para el equipo.
- Renovación de credenciales de empleados
- 2 veces al año ya que las credenciales tienen 6 meses de vida.
- Surtido de Snacks
- Encargarse de la compra y surtido de snacks para los colaboradores, asegurando variedad y disponibilidad constante.
- Coordinar y participar en iniciativas internas relacionadas con el programa Vontier Cares, promoviendo el bienestar y compromiso social dentro de la empresa.
- Decorar la oficina de acuerdo con la temporada del año
- Calificaciones y Habilidades:
- Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar claramente con proveedores, visitantes y colaboradores.
- Organización y gestión del tiempo: Manejo eficiente de múltiples tareas y prioridades.
- Atención al detalle: Supervisión cuidadosa de procesos y reportes.
- Capacidad de supervisión: Liderar y coordinar al personal de limpieza y otras áreas.
- Negociación: Habilidad para gestionar y renovar convenios con proveedores.
- Trabajo en equipo: Colaborar con diferentes áreas y apoyar en actividades internas.
- Manejo de inventarios: Control y seguimiento de activos y suministros.
- Proactividad: Anticiparse a necesidades y tomar iniciativa.
- Conocimiento básico de herramientas administrativas: Uso de software para reportes y gestión de reservas.

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📌 Office Clerk - Practicante (Monterrey)
🏢 Teletrac Navman
📍 Monterrey