(TK-959) | Experto en elaboración de Licitaciones

(TK-959) | Experto en elaboración de Licitaciones

07 ago
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Bullet International, S.A. de C.V.
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Ciudad de Tlalnepantla

07 ago

Bullet International, S.A. de C.V.

Ciudad de Tlalnepantla

Puesto: licitaciones

Sexo: Indistinto

Estado civil: Indistinto

Edad: 25 a 45 años

Educación (nivel de escolar): Licenciatura trunca o concluida

Habilidades Habilidades: Manejo de PC, manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)


Aptitudes: Análisis, planeación y organización.

Personalidad Responsable y cumplido(a)

Experiencia : Mínimo 1 año


Área: Ventas

Reporta a: Gerente de ventas


Objetivos:

1. Llevar a cabo las actividades descritas en los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestion de Calidad.

2. Revisar diariamente por las mañanas en Compranet, Diario Oficial y Gaceta Oficial y licitaciones vigentes relacionadas con el giro de la empresa.

3.

Verificar si las licitaciones encontradas corresponden a los productos que ofertamos o tienen similitudes.

4. Enviar un correo con las Bases e Información de la Licitación al Gerente de Ventas correspondiente a la región en donde se ubica la dependencia licitadora.

5. Dar de alta en el sistema SalesForce la tarea correspondiente a las Licitaciones.

6. Conformar las carpetas correspondientes a la Licitaciones.

7. Archivar el formato de FO-VE-03-Valoración de Licitación.

8. Imprimir las Bases de Licitaciones.

9. Gestionar la FO-AD-11-Solicitud de Cheque correspondiente para que se realice el pago de acuerdo a las instrucciones citadas en las Bases.

10. Gestionar lo respectivo para el pago de la Licitación previamente (según sea el caso) imprimir el Formato de Compra.

11. Archivar en original y copia el Comprobante de Pago de Inscripción en la Licitación y Comprobante de Pago de Bases.

12. Realizar la lectura de las Bases y las notas que registró el Gerente de Ventas, para detectar más documentos o requisitos no contemplados o vistos.

13. Elaboración del Calendario de los Actos (junta de aclaraciones, apertura técnica-económica y fallo) en SalesForce.

14. Elaborar la Lista de Verificación (formato libre) de requisitos y documentos por área participante totalmente detallada.

15. Elaborar y conformar la documentación necesaria para la integración de las propuestas Técnicas y Económicas.

16. Solicitar apoyo por escrito a las Gerencias de Ventas para la elaboración de las Propuestas Técnico Económicas.

17. Coordinar y asegurarse de que los documentos de las propuestas tengan todas las firmas correspondientes.

18. Integrar toda la documentación administrativa y legal, de acuerdo a lo solicitado en Bases.

19. Solicitar documentación adicional o especial de proveedores a la Dirección General.

20. Capturar el formato de Preguntas de Junta de Aclaraciones (formato libre).

21. Archivo de documentación derivada de la Licitación.

22. Seguimiento de las fechas y participación en los actos de la licitación en tiempo y forma.

23. Realizar análisis trimestrales de la cantidad de licitaciones encontradas, en las que se participaron, las que se ganaron, las que se perdieron y por qué motivos.


Funciones y Responsabilidades


- Seguimiento a licitaciones desde la búsqueda en compra net hasta el fallo de la misma


Actividades a realizar:
1. Llevar a cabo las actividades descritas en los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestion de Calidad.

2. Revisar diariamente por las mañanas en Compranet, Diario Oficial y Gaceta Oficial y licitaciones vigentes relacionadas con el giro de la empresa.

3. Verificar si las licitaciones encontradas corresponden a los productos que ofertamos o tienen similitudes.

4. Enviar un correo con las Bases e Información de la Licitación al Gerente de Ventas correspondiente a la región en donde se ubica la dependencia licitadora.

5. Dar de alta en el sistema SalesForce la tarea correspondiente a las Licitaciones.

6. Conformar las carpetas correspondientes a la Licitaciones.

7. Archivar el formato de FO-VE-03-Valoración de Licitación.

8. Imprimir las Bases de Licitaciones.

9. Gestionar la FO-AD-11-Solicitud de Cheque correspondiente para que se realice el pago de acuerdo a las instrucciones citadas en las Bases.

10. Gestionar lo respectivo para el pago de la Licitación previamente (según sea el caso) imprimir el Formato de Compra.

11. Archivar en original y copia el Comprobante de Pago de Inscripción en la Licitación y Comprobante de Pago de Bases.

12. Realizar la lectura de las Bases y las notas que registró el Gerente de Ventas, para detectar más documentos o requisitos no contemplados o vistos.

13. Elaboración del Calendario de los Actos (junta de aclaraciones, apertura técnica-económica y fallo) en SalesForce.

14. Elaborar la Lista de Verificación (formato libre) de requisitos y documentos por área participante totalmente detallada.

15. Elaborar y conformar la documentación necesaria para la integración de las propuestas Técnicas y Económicas.

16. Solicitar apoyo por escrito a las Gerencias de Ventas para la elaboración de las Propuestas Técnico Económicas.

17. Coordinar y asegurarse de que los documentos de las propuestas tengan todas las firmas correspondientes.

18. Integrar toda la documentación administrativa y legal, de acuerdo a lo solicitado en Bases.

19. Solicitar documentación adicional o especial de proveedores a la Dirección General.

20. Capturar el formato de Preguntas de Junta de Aclaraciones (formato libre).

21. Archivo de documentación derivada de la Licitación.

22. Seguimiento de las fechas y participación en los actos de la licitación en tiempo y forma.

23. Realizar análisis trimestrales de la cantidad de licitaciones encontradas, en las que se participaron, las que se ganaron, las que se perdieron y por qué motivos.


Funciones y Responsabilidades


- Seguimiento a licitaciones desde la búsqueda en compra net hasta el fallo de la misma


Ofrecemos:
Agradable ambiente de trabajo, ayuda de comedor , prestaciones de Ley

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.mx/empleo/8521440/tk-959-experto-elaboracion-licitaciones-ciudad-tlalnepantla/?utm_source=html

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