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OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar la compra de insumos y materiales a utilizar dentro de las diferentes áreas de la organización, dando el seguimiento de las requisiciones generadas por almacén, cotizaciones y órdenes de compra autorizadas, generando un criterio con base en la evaluación de proveedores para el cumplimiento de la reducción de costos.
PERFIL:
Organizado (a)
Responsable
Honesto (a)
Disponibilidad de horario
Amable
Facilidad de palabra
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Presentar opciones de cotización con diferentes proveedores (2 a 3 cotizaciones mínimo).
Compartir cotización de responsable de área para confirmar la compra o adquisición, basándose en criterios técnicos o especificaciones correctas.
Emitir órdenes de compras mediante las solicitudes anticipadas del área de almacén.
Solicitar cotizaciones de materiales, aplicando el sentido de negociación con los proveedores.
Optimizar la cartera de proveedores en razón a calidad-precio, según las necesidades de la empresa.
Dar seguimiento a plazos de entrega de materiales previendo actividades programadas o periódicas según las actividades diarias.
Asegurar el cumplimiento de los proveedores, en razón a calidad, devoluciones y atención al cliente sobre criterios técnicos cuando sea necesario.
Tener comunicación efectiva con el área de almacén para llevar un consecutivo exacto del material faltante o entrante a utilizar, así como trabajo en equipo para el logro de objetivos en común.
Documentar información de manera completa, y que el contenido sea verídico, entendible y que aporten la mayor cantidad datos para la autentificación del proceso.
Cumplir con lineamientos de ética, integridad y profesionalismo, evitando alterar información enfocada a intereses personales.
Administrar de manera adecuada el manejo de efectivo, así como otorgarlo según las solicitudes que se realicen de manera interna entre las distintas áreas.