14 nov
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TBC de Mexico
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México
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TBC de Mexico
México
Experiencia Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Secretaria Ejecutiva. 2. Escolaridad Carrera técnica o competente en Secretariado Ejecutivo, Administración o área afín. 3. Idiomas Inglés avanzado (90%), tanto hablado como escrito. 4. Conocimientos y Habilidades Manejo avanzado de Outlook y Microsoft Office. Destacado presentación ejecutiva. Alto sentido de responsabilidad y organización. Sobresaliente comunicación interpersonal. Trato amable, actitud de servicio y discreción. Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples prioridades. 5. Responsabilidades Elaborar cartas, memorándums y circulares. Gestionar solicitudes de gastos. Realizar llamadas y dar seguimiento a indicaciones del Director General. Coordinar y apoyar reuniones, juntas y eventos ejecutivos. Administrar la agenda y la programación de salas de juntas. Cotizar y gestionar la compra de vuelos, hospedajes y logística de viajes del Director General.
Organizar itinerarios y actividades relacionadas con viajes corporativos. Mantener actualizados los expedientes de proveedores y clientes. Brindar apoyo al Director General en asuntos administrativos y personales cuando sea requerido. Apoyar en la cotización y compra de boletos de avión para personal de la empresa. Dar seguimiento a tareas, compromisos y solicitudes asignadas por la Dirección General. Competencias Clave Organización y planeación. Confidencialidad y manejo de información sensible. Atención al detalle. Proactividad. Orientación al servicio. Comunicación efectiva. Gestión del tiempo y priorización de actividades.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado
EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
AÑOS DE EXPERIENCIA:
5 años
JORNADA LABORAL:
Jornada completa
📌 Executive Assistant San Luis Potosí (México)
🏢 TBC de Mexico
📍 México