Documentación contable: Preparación toda la documentación necesaria de pagos, ingresos y nómina para contador externo. Facturación: Emisión y control de facturas a clientes, incluyendo la generación y validación de complementos de pago. Operaciones Bancarias: Manejo experto de las operaciones de bancos, incluyendo la realización de conciliaciones bancarias diarias y periódicas. Gestión de Cobranza: Realizar el seguimiento efectivo de la cobranza a clientes, manteniendo una comunicación fluida y profesional para asegurar el flujo de caja de la empresa. Relación con Clientes: Mantener un trato cordial y cualificado con los clientes, resolviendo sus dudas y gestionando sus requerimientos de manera eficiente. Soporte en Reclutamiento: Brindar apoyo en actividades clave de recursos humanos, tales como la preparación de expedientes de candidatos, la verificación de referencias laborales y la gestión documental relacionada con el proceso de selección. Herramientas Ofimáticas: Dominio avanzado de Windows y sus aplicaciones. Se valorará positivamente el manejo de Power Point y la creación de diseños para presentaciones internas y externas. Gestión de Redes Sociales: Apoyo en la gestión y actualización de las redes sociales de la empresa, contribuyendo a la imagen y comunicación corporativa.
Organización de Archivos: Mantenimiento y organización de archivos físicos y digitales, asegurando la fácil localización y resguardo de la información significativo.
Experiencia comprobable de al menos 3 años en puestos administrativos, con énfasis en contabilidad y finanzas.
Conocimiento sólido en facturas, complementos de pago, bancos, conciliaciones bancarias y procesos de cobranza.
Habilidad demostrada en la preparación de documentación para pagos y nómina.
Competencia avanzada en el manejo de Windows.
Capacidad para gestionar expedientes y verificar referencias.
Se considerará un plus el conocimiento y experiencia en manejo de redes sociales y herramientas de diseño gráfico básico.
Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
Actitud proactiva, resolutiva y con alta capacidad de aprendizaje.
Disponibilidad para integrarse a un equipo ágil y comprometido.
Salario $18,000 a $22,000 Libres mensuales
Prestaciones de ley,
Jornada laboral Lun a Vie de 8:30 am a 5:00 pm, Sáb ocasional
Col. Panamericana, cerca Plaza Galerías ¡Esperamos conocerte pronto y que formes parte de este equipo!
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📌 Encargada Administrativa Colón
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