Buscamos a la persona de confianza que convertirá la eficiencia en un arte. Esta no es una posición administrativa convencional: es un rol de máxima confianza y discreción , en el que serás el brazo derecho de la dirección de la firma, gestionando con precisión su agenda, sus recursos y sus relaciones más valiosas. Si te define la excelencia, la anticipación y el trato impecable, este puesto ha sido diseñado para ti.

Formarás parte del Departamento de Administración, actuando como pieza fundamental en el engranaje operativo de la dirección, con un impacto directo en la productividad de los directivos y en la imagen que la firma proyecta ante sus socios y clientes más importantes.

Responsabilidades Clave
️ Gestión de la Agenda Ejecutiva

Administrarás de forma proactiva y rigurosa la agenda de los directivos, coordinando reuniones, compromisos, desplazamientos y prioridades.

Tu capacidad de anticipación será fundamental: detectarás conflictos de horarios, prepararás cada encuentro con la información necesaria y garantizarás que la jornada de la dirección fluya sin fricciones.

Actuarás como filtro inteligente entre los directivos y su entorno, protegiendo su tiempo y asegurando que cada minuto se invierta donde realmente genera valor.

Control y Administración de Presupuestos de Dirección

Serás responsable del seguimiento, control y administración de los presupuestos asignados al área de dirección, velando por la correcta ejecución del gasto y su alineación con los objetivos de la firma.

Registrarás, clasificarás y analizarás los movimientos presupuestarios, elaborando reportes claros que faciliten la toma de decisiones.

Tu rigor numérico y tu capacidad de detectar desviaciones a tiempo serán esenciales para la salud financiera del área.

Gestión de Pagos y Control de Gastos

Gestionarás el ciclo completo de pagos de la dirección:



desde la preparación y verificación de transferencias y domiciliaciones hasta el seguimiento de su correcta ejecución.

Realizarás el control exhaustivo de gastos, revisando facturas, justificantes y notas de gastos, garantizando la trazabilidad y la documentación impecable de cada operación.

Mantendrás registros actualizados y organizados que permitan auditorías y cierres contables ágiles y sin sorpresas.

Redacción de Informes

Elaborarás informes ejecutivos de alta calidad: claros, estructurados y orientados a la decisión, sintetizando información financiera, operativa y de gestión.

Tu capacidad de comunicación escrita será una herramienta estratégica: traducirás datos en narrativas útiles para la dirección y, cuando proceda, para socios y clientes.

Cuidarás cada detalle de formato, tono y precisión, consciente de que estos documentos representan el estándar de calidad de la firma.

Atención Exclusiva a Clientes VIP y Socios de la Firma

Serás el punto de contacto privilegiado para los clientes VIP y los socios de la firma, ofreciendo un trato personalizado, exquisito y de máxima confidencialidad.

Gestionarás sus solicitudes con agilidad y discreción, coordinando todo lo necesario para que su experiencia con la firma sea impecable en cada interacción.

Tu inteligencia emocional, tu diplomacia y tu intuición para leer cada situación serán determinantes para fortalecer las relaciones más estratégicas del negocio.

Perfil que Buscamos

Discreción absoluta y alta confianza: accederás a información sensible de primer nivel (financiera, estratégica y personal).



Buscamos a alguien con integridad incuestionable, criterio firme y comprensión profunda de lo que significa la confidencialidad en un entorno de dirección.

Organización y proactividad excepcionales: no esperas instrucciones para actuar: anticipas necesidades, detectas riesgos y resuelves antes de que los problemas existan. Tu metodología y tu atención al detalle son el estándar, no la excepción.

Talento para las cifras: la administración de presupuestos, la gestión de pagos y el control de gastos exigen precisión, orden y comodidad genuina con la gestión financiera de nivel directivo.

Comunicación impecable, oral y escrita: redactarás informes y mantendrás conversaciones con directivos, socios y clientes VIP. Tu expresión debe ser siempre clara, elegante y profesional, adaptada a cada interlocutor.

Inteligencia emocional y trato exquisito: la atención a clientes VIP y socios requiere empatía, tacto, paciencia y la capacidad de representar a la firma con la máxima distinción, incluso en situaciones exigentes.

Manejo de situaciones de presión con serenidad: agendas cambiantes, prioridades simultáneas y solicitudes urgentes forman parte del día a día. Buscamos a alguien que mantenga la calma y el control bajo cualquier circunstancia.

Vehículo propio: se requiere disponer de vehículo propio para el desempeño de las funciones, garantizando flexibilidad y movilidad en la gestión de gestiones y desplazamientos.

Lo que Ofrecemos

Un puesto de responsabilidad real y visibilidad directa con la dirección de la firma, con impacto tangible en su operativa diaria.

Un entorno profesional que valora la lealtad, la discreción y la iniciativa , donde tu trabajo se nota y se reconoce.

La oportunidad de convertirte en una pieza indispensable de la organización, con proximidad al núcleo decisional del negocio.

📌 Asistente Personal y Administrativa / Asistente de Dirección (Mérida)
🏢 Postulaciones.mx
📍 Mérida