Buscamos a una persona organizada, proactiva y con sólida vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo administrativo como Asistente de Coordinación . Se trata de un puesto presencial, clave para el correcto funcionamiento operativo y financiero de la organización, en el que tendrás la oportunidad de participar activamente en procesos de facturación, tesorería, control de gastos y reportes administrativos, desarrollando una base profesional sólida y versátil dentro del área administrativo-contable.

Si disfrutas del orden, los números y la satisfacción de mantener todo funcionando con precisión, este rol es para ti.

Responsabilidades Principales

Facturación y seguimiento de cobros

- Elaborar y emitir facturas con exactitud y en tiempo, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos y fiscales aplicables.
- Dar seguimiento constante a los cobros pendientes, manteniendo comunicación clara y cualificado con los clientes para agilizar la recuperación de cuentas por cobrar.

Control de caja chica y comprobación de gastos

- Administrar y custodiar el fondo de caja chica, verificando que cada egreso esté correctamente respaldado con comprobantes válidos.
- Realizar arqueos y comprobaciones periódicas de gastos, garantizando transparencia y trazabilidad en cada movimiento.

Conciliaciones bancarias

- Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias, cotejando movimientos internos contra estados de cuenta para detectar y resolver diferencias oportunamente.
- Mantener registros actualizados que faciliten la toma de decisiones financieras del área.

Reportes administrativos y financieros

- Elaborar reportes administrativos y financieros periódicos, presentando la información de forma clara,



ordenada y útil para la dirección.
- Convertir datos operativos en información valiosa mediante el uso de herramientas de análisis.

Seguimiento a pagos y proveedores

- Coordinar el calendario de pagos a proveedores, verificando que cada requisición cuente con la documentación completa antes de su programación.
- Mantener una comunicación fluida y cordial con los proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales de la empresa.

Resguardo y control de documentación

- Organizar, resguardar y archivar la documentación administrativa y contable, asegurando su integridad, confidencialidad y fácil consulta.

Apoyo en actividades administrativas generales

- Colaborar en tareas administrativas diversas del departamento, siendo un pilar de apoyo flexible que responde con agilidad a las necesidades del equipo.

Perfil Deseado

Formación académica

- Licenciatura en Contaduría, Administración, Gestión Empresarial o Economía (título o en proceso), con conocimientos fundamentales en áreas contables, financieras y administrativas.

Habilidades técnicas

- Manejo de Excel : dominio de la herramienta para la elaboración de reportes, conciliaciones y análisis de información (tablas dinámicas, fórmulas y funciones de búsqueda son un plus valorado).
- Conocimiento básico de procesos de facturación, cuentas por cobrar y pagar,



y conciliaciones bancarias.

Experiencia

- Mínimo 6 meses de experiencia en puestos administrativos, contables o de apoyo financiero. Valoramos especialmente a quienes demuestren iniciativa, atención al detalle y capacidad de aprendizaje rápido, incluso si su experiencia proviene de prácticas profesionales o primeros empleos.

Cualidades personales

- Organización y atención al detalle : capacidad para manejar múltiples frentes sin perder precisión.
- Responsabilidad e integridad : manejo confiable de recursos, fondos y documentación sensible.
- Orientación al seguimiento : tenacidad para dar seguimiento a cobros y pagos hasta su conclusión.
- Comunicación efectiva : trato cordial y competente con clientes, proveedores y equipo interno.
- Proactividad : disposición para apoyar donde se necesite y proponer mejoras a los procesos.

Detalles del Puesto

- Modalidad : Presencial en oficina.
- Horario :
- Lunes a jueves: 7:00 a.m. – 3:00 p.m.
- Sábado y domingo: 7:30 a.m. – 3:30 p.m.
- Descanso fijo los viernes , ideal para organizar tus asuntos personales con un día libre a mitad de semana.

Lo Que Ofrecemos

- Un ambiente de trabajo estable y colaborativo donde tu contribución es visible y valorada.
- Aprendizaje directo en procesos administrativos, contables y financieros que fortalecerán tu trayectoria profesional.
- Un horario con descanso fijo los viernes, que facilita un mejor equilibrio entre tu vida personal y laboral.

Si cumples con el perfil y buscas consolidar tu carrera en el área administrativo-financiera, nos encantaría conocerte. ¡Postúlate ahora y da el siguiente paso en tu desarrollo profesional!

📌 Asistente de Coordinación (Mérida)
🏢 Postulaciones.mx
📍 Mérida