Importante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita**:

- “Administrador de Sucursal” - Objetivo del puesto**: Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, eficiente y orientada al servicio al cliente.

Funciones del puesto : Control de Ingresos y Egresos - Gestión de Activos

- En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios. - Facturación
- Realizar el alta de los clientes en el sistema.
- Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
- Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.
- Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
- Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.
- Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas. - Monitoreo de Existencias
- Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
- Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario. - Requisición para resurtido.
- Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.

Acomodo y ubicación.





- Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía. - Recepción de Mercancía
- Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir. - Gestión de Garantías con Proveedores
- Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del inventario del sistema CONTPAQi el producto que no se aceptó.
- Asegurarse de que se aplique la nota de crédito en la siguiente compra. - Salida de Pedidos
- Entregar al almacenista las copias de la factura o remisión de venta con el pedido a entregar, con al menos una de estas firmada validando el permiso para sacar el material. - Control de Producto No Conforme
- Realizar el traspaso del producto dañado al subalmacén de producto no conforme en el sistema CONTPAQi. - Toma de Inventarios
- Realizar conteo físico, registrar datos en el formato “Conteo de Inventarios” y comparar con lo registrado en el sistema CONTPAQi.
- Verificar discrepancias con el Kárdex físico y actualizar el sistema si es necesario.
- Informar al Encargado del Almacén en casos de discrepancias, para verificar si es simplemente una aclaración o si es un faltante.
- En caso de tratarse de un faltante,



informar al Encargado de Almacén que se tendrá que hacer responsable de este.
- Avisar al Gerente Administrativo del faltante en el inventario, para que pueda efectuar el ajuste del cobro.
- Dar de baja el producto faltante en el sistema CONTPAQi.

Requisitos :

- Licenciatura o Carrera Técnica en Administración, Logística o afin. :

- Experiência: 1 año realizando las funciones anteriormente mencionadas.

- Experiência con personal a cargo (se tendra de 2 a 4 personas a cargo). - Conocimientos técnicos. - Control de inventarios y almacenes.

- Facturación electrónica.

- Manejo de CONTPAQi o sistemas similares.

- Excel intermedio.

- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.

- Control de activos y procesos administrativos.

Habilidades. - Organización y planeación.

- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Seguimiento y control de procesos.
- Trabajo en equipo.
- Liderazgo operativo.
- Capacidad para coordinar personal y proveedores.

Ofrecemos :

- Sueldo Base Mensual Neto de $15,000 :

- Prestaciones de ley desde el primer día.

- Contrato directo con la empresa.

- Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento dentro del área comercial digital.

- Horario de trabajo :Lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM y Sabados de 9:00 AM a 1:00 PM

- Lugar de trabajo :Calle 2, Anillo Periférico Lic. Manuel Berzunza y Berzunza. Merida, Yucatan

Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a **Lic. Ricardo Torres.

📌 Administrador de Sucursal (Mérida)
🏢 Multicont
📍 Mérida