En IT4 estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa con enfoque en facturación, aplicación de pagos y control administrativo para sumarse a nuestro equipo de trabajo. Objetivo del puesto
Administrar y dar seguimiento puntual a los procesos de facturación electrónica, aplicación de pagos y control de anticipos de clientes, asegurando la exactitud contable y el resguardo documental de cada operación. Funciones principales Elaboración, emisión, timbrado, cancelación y sustitución de CFDI 4.0 ingresos, egresos notas de crédito, anticipos y ventas de contado crédito. Validación de datos fiscales de clientes RFC, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI e importes antes de timbrar. Identificación de depósitos y transferencias bancarias para su correcta aplicación a facturas y emisión de complementos de recepción de pagos REP. Registro, control y cruce de saldos de anticipos recibidos contra facturas finales. Integración y resguardo de expedientes digitales de clientes XML, PDF y comprobantes de pago.



Actualización de bases de datos de cuentas por cobrar y elaboración de reportes diarios y semanales de facturación y cobranza. Requisitos Educación mínima Educación media superior Bachillerato Tecnológico Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín. Experiencia Mínimo 1 año en facturación electrónica manejo indispensable de CFDI 4.0 y complementos de pago. Conocimientos Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio, sistemas administrativos contables y gestión de anticipos. Competencias Organización, alto nivel de atención al detalle, responsabilidad y seguimiento continuo.
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📌 Asistente administrativo (Guadalajara)
🏢 IT4
📍 Guadalajara