Objetivo del puestoGarantizar que la información de materiales en el ERP sea exacta y oportuna. El puesto captura recibos, facturas y embarques, ejecuta conteos cíclicos y analiza las diferencias entre el sistema y lo físico para corregir diferencias.Responsabilidades principalesCaptura de recibosCapturar en el ERP las recepciones de materia prima, empaque y componentes el mismo día, contra orden de compra.Validar cantidades, unidades de medida, lotes y fechas antes de registrar.Documentar faltantes, excedentes o daños y notificar a Compras con evidencia.Registrar devoluciones a proveedor y transferencias entre almacenes.Facturas y conciliaciónCapturar facturas de proveedor y conciliarlas contra orden de compra y recibo (three-way match).Identificar diferencias de precio, cantidad, flete o cargos adicionales y escalarlas a Compras o Cuentas por Pagar.Dar seguimiento a recibos sin factura y facturas sin recibo hasta su cierre.Mantener el archivo digital de documentos soporte.EmbarquesCapturar embarques en el sistema: pedido, cantidades, lote, transportista y número de guía.Preparar y verificar documentación de salida (lista de empaque, BOL,



documentos de exportación cuando aplique).Confirmar que el inventario descargado en sistema coincida con lo embarcado.Conteos cíclicos y análisis de sistemaEjecutar el programa de conteos cíclicos (por clasificación ABC) y capturar ajustes autorizados.Analizar diferencias entre sistema y físico: transacciones pendientes, errores de unidad de medida, ubicaciones o lotes incorrectos.Revisar diariamente reportes de transacciones abiertas o fallidas, existencias negativas y recibos pendientes.Preparar reportes de exactitud de inventario, ajustes y material de lento movimiento u obsoleto.Proponer mejoras a procedimientos de captura para evitar errores recurrentes.RequisitosTécnico en logística o administración (deseable)1–2 años de experiencia en almacén o inventarios en manufacturaExcel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP) y captura en ERPExperiencia con BOM y órdenes de producciónExperiencia en SAP, Oracle, NetSuite u otro ERP; conocimiento de cuentas por pagarLicencia vigente de montacargas (deseable)Inglés básico-intermedioCompetenciasAtención al detalle y exactitud en registrosOrganización y manejo de prioridadesComunicación con Compras, Producción y CalidadResponsabilidad y apego a procedimientos de seguridad#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de Almacén Sr (México)
🏢 NAPS Careers
📍 México