Cumplimiento de las actividades administrativas delegadas por en encargado del área.
Apoyar en la preparación de procesos administrativos y el correcto seguimiento a ellos.
Realizar el apoyo administrativo para las reuniones de trabajo
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Archiva y lleva el control de los documentos del área.
Elabora informes, tablas, graficas utilizando diferentes herramientas informáticas.
Mantener la confidencialidad en el manejo de la información.
Comunicarse eficazmente con las personas indicadas tanto en forma escrita como verbal, transmitiendo la información de forma clara y exacta.
Cumplir las normas de seguridad, detectando y previniendo riesgos asociados con el área de trabajo.
Mantener área de trabajo limpia y ordenada.
Para las auditorias: facilitar la documentación solicitada.
Recepción de facturas de proveedores y entrega de contra recibos.
Llevar el control para el pago oportuno de proveedores.
Control, manejo,



distribución de papelería a todos los trabajadores de la empresa.
Dar bienvenida a las visitas y proveedores, y canalizarlas según su cita con el personal.
Registro de entrada y salida de visitas en bitácora.
Coordinar arreglos de alimentación para visitas.
Elaboración y captura de órdenes de compra generados por Consumos e Insumos, papelería, guías de mensajeria.
Coordinar viajes a empleados.
Elaborar y recopilar facturas
Revisión y desarrollo de papeleo administrativo
Soporte en actividades generales de RH: contrataciones masivas DL, archivo, eventos, etc.
Licenciatura en administración, contabilidad, o afín.
Experiencia mínima de 2 años en puesto.
Ingles 80%
Manejo de paquetería office avanzado.
Manejo de sistema oracle (preferentemente)
Destacado atención.
Habilidades para trabajo en equipo
Habilidades para la atención al cliente
Organizada
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Absi Mexicali
🏢 Amphenol Tcs De México, S. A. De C. V.
📍 Mexicali