Objetivo del puesto
Apoyar al área de Promotoría en las actividades administrativas, el seguimiento de pendientes y la elaboración de reportes, para que el equipo tenga información ordenada, actualizada y a tiempo para tomar decisiones.
Funciones principales
Actividades administrativas
Capturar y actualizar información de promotores, clientes y operaciones en los sistemas o bases de datos del área.
Organizar, digitalizar y resguardar expedientes y documentación de Promotoría.
Elaborar oficios, formatos y documentos que se requieran.
Solicitar y controlar papelería, materiales y recursos del área.
Seguimiento
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y compromisos del equipo de Promotoría.
Revisar que los promotores entreguen a tiempo documentos, avances y evidencias.
Mantener actualizada la agenda de reuniones,
visitas y actividades del área.
Servir de enlace con otras áreas para atender solicitudes de Promotoría.
Reportes
Elaborar reportes semanales y mensuales de avance, metas y resultados en Excel.
Preparar presentaciones de resultados para juntas del área.
Verificar que la información de los reportes esté completa y sea correcta.
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