Objetivo del puesto
Garantizar que la información de materiales en el ERP sea exacta y oportuna. El puesto captura recibos, facturas y embarques, ejecuta conteos cíclicos y analiza las diferencias entre el sistema y lo físico para corregir diferencias.

Responsabilidades principales
Captura de recibos

Capturar en el ERP las recepciones de materia prima, empaque y componentes el mismo día, contra orden de compra.

Validar cantidades, unidades de medida, lotes y fechas antes de registrar.

Documentar faltantes, excedentes o daños y notificar a Compras con evidencia.

Registrar devoluciones a proveedor y transferencias entre almacenes.

Facturas y conciliación

Capturar facturas de proveedor y conciliarlas contra orden de compra y recibo (three-way match).

Identificar diferencias de precio, cantidad, flete o cargos adicionales y escalarlas a Compras o Cuentas por Pagar.

Dar seguimiento a recibos sin factura y facturas sin recibo hasta su cierre.

Mantener el archivo digital de documentos soporte.

Embarques

Capturar embarques en el sistema: pedido, cantidades, lote, transportista y número de guía.

Preparar y verificar documentación de salida (lista de empaque, BOL, documentos de exportación cuando aplique).

Confirmar que el inventario descargado en sistema coincida con lo embarcado.





Conteos cíclicos y análisis de sistema

Ejecutar el programa de conteos cíclicos (por clasificación ABC) y capturar ajustes autorizados.

Analizar diferencias entre sistema y físico: transacciones pendientes, errores de unidad de medida, ubicaciones o lotes incorrectos.

Revisar diariamente reportes de transacciones abiertas o fallidas, existencias negativas y recibos pendientes.

Preparar reportes de exactitud de inventario, ajustes y material de lento movimiento u obsoleto.

Proponer mejoras a procedimientos de captura para evitar errores recurrentes.

Requisitos

Técnico en logística o administración (deseable)

1–2 años de experiencia en almacén o inventarios en manufactura

Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP) y captura en ERP

Experiencia con BOM y órdenes de producción

Experiencia en SAP, Oracle, NetSuite u otro ERP; conocimiento de cuentas por pagar

Licencia vigente de montacargas (deseable)

Inglés básico-intermedio

Competencias

Atención al detalle y exactitud en registros

Organización y manejo de prioridades

Comunicación con Compras, Producción y Calidad

Responsabilidad y apego a procedimientos de seguridad

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de Almacén Sr (Ciudad Juárez)
🏢 NAPS Careers
📍 Ciudad Juárez