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especialista en gestión documental remota

nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un especialista en gestión documental remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de méxico. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención del detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

- desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
- supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
- gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (edms).
- asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
- establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
- proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
- colaborar con los departamentos de ti y legal para garantizar el cumplimiento normativo.
- realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
- investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
- mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
- licenciatura en archivonomía, bibliotecología,



administración o campo relacionado.
- experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
- conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (edms) y herramientas de digitalización.
- excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
- sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
- conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
- dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
- se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
- disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

ofrecemos un paquete salarial competitivo, que refleja tu experiencia y la naturaleza remota del puesto. Tendrás la oportunidad de unirte a una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización. Te beneficiarás de un horario de trabajo flexible que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal. La empresa proporciona las herramientas necesarias para el teletrabajo y fomenta un ambiente de colaboración virtual. Además, ofrecemos desarrollo profesional continuo, acceso a capacitaciones y oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Esta es tu oportunidad de liderar la gestión documental en un entorno remoto y vibrante.

especialista en gestión documental (remoto)

- diseñar, implementar y administrar sistemas de gestión documental electrónica (edms).
- desarrollar y aplicar políticas y procedimientos para la clasificación, indexación y archivo de documentos.
- garantizar el cumplimiento de las normativas de retención y eliminación de registros.
- supervisar la calidad y precisión de los datos y metadatos de los documentos.
- facilitar la recuperación eficiente de información y documentos para los usuarios autorizados.
- gestionar el control de versiones y la seguridad

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📌 Auxiliar de archivo (México)
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📍 México