Senior Executive Assistant - Remote Billing & Ops (Mexico) (Xico)

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13 nov
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InsideOut
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InsideOut

Xico

InsideOut is seeking a highly organized Senior Executive Assistant to support a fast-growing US-based home services company from Mexico. You will own administrative workflows, manage billing follow-ups, and ensure smooth daily operations with professional communication to American clients.
Focus areas include invoicing collection, aging AR tracking, gathering documents (W-9s, 1099s), coordinating website updates, and providing essential phone coverage.

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