Fló Networks es un proveedor líder de servicios de telecomunicaciones entre Estados Unidos y México. Brindamos servicios de voz y datos a compañías Fortune 1000, compañías de telecomunicación y de cable a través de una red de fibra óptica que se extiende por 35,000 km entre ambos países.

Buscamos un Real Estate and Facilities Analyst para gestionar los trámites, permisos y licencias de los inmuebles asignados, asegurando su cumplimiento y documentación. En Ciudad de México.

El Real Estate and Facilities Analyst es responsable de gestionar los trámites, permisos y licencias necesarios para la apertura, operación, regularización y cierre de los inmuebles asignados, desde la identificación de requisitos hasta la obtención y resguardo de las resoluciones correspondientes. Dar el seguimiento operativo de los servicios de limpieza, fumigación, seguridad patrimonial y dém" + "as servicios asociados a los activos.

Responsabilidades

- Realizar el diagnóstico documental y de permisos por sitio; identificar requisitos aplicables según ubicación, actividad y características del inmueble.
- Gestionar licencias de funcionamiento, uso de suelo y otros trámites aplicables, incluyendo renovaciones, modificaciones y bajas que correspondan.
- Revisar la factibilidad de permisos para nuevos sitios o adecuaciones con apoyo de las áreas técnicas y Legal, antes de asumir compromisos relevantes.
- Elaborar por trámite un plan con requisitos, responsables, coste estimado, dependencias y fechas de seguimiento.
- Recabar documentos, integrar expedientes, presentar solicitudes y atender prevenciones y requerimientos hasta obtener la resolución correspondiente.
- Coordinar trámites de Protección Civil y, cuando apliquen, construcción, anuncios o medio ambiente con los especialistas responsables.
- Realizar visitas de campo,



recabar información y mantener comunicación documentada con autoridades, arrendadores, administradores y gestores locales.
- Acompañar inspecciones dentro de su competencia, registrar observaciones y canalizar de inmediato requerimientos, plazos y posibles afectaciones a la operación.
- Solicitar pagos autorizados de derechos y gestión, conservar comprobantes oficiales y entregar la comprobación administrativa al coordinador.
- Responsable de realizar pagos de servicios de bienes inmuebles y llevar control mensual
- Revisión de proveedores externos de servicios especializados para bienes inmuebles
- Apoyo a la Coordinación de bienes inmuebles en la administración
- El analista apoyara la supervisión de limpieza, fumigación y servicios adicionales mediante visitas ocasionales programadas por el coordinador.
- Control documental
- Realizar pagos de impuestos y derechos de activos
- Realizar visitas de verificación conforme al programa del coordinador, aprovechando recorridos por trámites y viajes autorizados sin comprometer vencimientos de permisos.
- Aplicar listas de revisión de limpieza y servicios; contrastar condiciones observadas con el alcancado contratado y las bitácoras disponibles.
- Realizar recorridos con el supervisor del proveedor y el contacto del sitio cuando corresponda; documentar añas revisadas, hallazgos y aclaraciones.
- Recabar fótografías autorizadas y evidencia suficiente de hallazgos, cuidando la confidencialidad de las instalaciones y la información visible.




- Verificar documentalmente la realización de fumigaciones y servicios adicionales; canalizar hallazgos que requieran valoración de un especialista.
- Entregar al coordinador un reporte por visita con fecha, sitio, servicio, hallazgos, evidencias y acciones sugeridas, dentro del plazo interno acordado.
- Verificar físicamente el cierre de acciones correctivas cuando se le asigne y escalar de inmediato situación que afecten la operación o seguridad.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil o carrera afín;
- Experiencia sugerida de tres años en gestión inmobiliaria y trámites ante autoridades, preferentemente en operaciones con múltiples sitios.
- Experiencia en servicios relacionados con bienes inmuebles
- Experiencia comprobable obteniendo licencias de funcionamiento y autorizaciones o constancias de uso de suelo; capacidad para explicar casos concluidos y su participación.
- Conocimiento práctico de integración de expedientes, atención de requerimientos y coordinación de Protección Civil y especialistas.
- Lectura básica de contratos, poderes, escrituras y planos para identificar documentación necesaria, sin sustituir la revisión legal o técnica.
- Manejo de Excel, archivos digitales y reportes; disponibilidad de campo y viajes.
- Licencia de conducir vigente cuando el puesto implique conducción.

- Disponibilidad para Viajar.

Competencias

Persistencia, organización, comunicación con autoridades, atención al detalle, solución de problemas, administración de témpos e integridad. Capacidad para anticipar requisitos y reportar obstáculos con alternativas de atención.

Aviso de privacidad

Fló Networks no utiliza la información personal de los aplicantes a vacantes para otro fin que no sea estrictamente el proceso de reclutamiento.

#J-18808-Ljbffr

📌 Real Estate and Facilities Analyst (México)
🏢 Flō Networks
📍 México