Apoyar al área de Promotoría en las actividades administrativas, el seguimiento de pendientes y la elaboración de reportes, para que el equipo tenga información ordenada, actualizada y a tiempo para tomar decisiones.
Funciones principales
Actividades administrativas
1. Capturar y actualizar información de promotores, clientes y operaciones en los sistemas o bases de datos del área.
2. Organizar, digitalizar y resguardar expedientes y documentación de Promotoría.
3. Elaborar oficios, formatos y documentos que se requieran.
4. Solicitar y controlar papelería, materiales y recursos del área.
Seguimiento
1. Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y compromisos del equipo de Promotoría.
2. Revisar que los promotores entreguen a tiempo documentos, avances y evidencias.
3.
Mantener actualizada la agenda de reuniones, visitas y actividades del área.
4. Servir de enlace con otras áreas para atender solicitudes de Promotoría.
Reportes
1. Elaborar reportes semanales y mensuales de avance, metas y resultados en Excel.
2. Preparar presentaciones de resultados para juntas del área.
3. Verificar que la información de los reportes esté completa y sea correcta.
Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior
Bachillerato Tecnológico
Menos de 1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 30 años