Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección con habilidades de organización, planeación y seguimiento administrativo, que brinde soporte directo a la Dirección y contribuya al cumplimiento de los objetivos del área, asegurando una adecuada coordinación de actividades, control de recursos y seguimiento de procesos administrativos y proyectos.
Principales funciones
Coordinar la agenda de Dirección, organizar reuniones y dar seguimiento a acuerdos, compromisos y actividades pendientes.
Gestionar requisiciones de bienes y servicios mediante la plataforma Workday, asegurando su correcta captura y seguimiento.
Dar seguimiento a órdenes de compra, contratos y servicios con proveedores, en coordinación con el área de Compras.
Apoyar en la elaboración, control y seguimiento del presupuesto, monitoreando gastos e identificando posibles desviaciones.
Administrar, organizar y resguardar la documentación administrativa y de proyectos, garantizando su actualización y disponibilidad.
Elaborar reportes administrativos, presupuestales y de avance de proyectos para apoyar la toma de decisiones.
Solicitar y analizar cotizaciones de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades del área.
Atender y canalizar requerimientos internos y externos, asegurando una comunicación efectiva y seguimiento oportuno.
Facilitar la coordinación entre Dirección,



áreas internas y proveedores.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y lineamientos institucionales, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia de 2 a 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Administrativo o en puestos similares.
Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
Experiencia en control presupuestal, gestión de requisiciones y seguimiento de órdenes de compra.
Conocimientos en administración de proveedores y control documental.
Manejo de Workday deseable.
Competencias
Organización y planeación.
Comunicación efectiva.
Proactividad e iniciativa.
Atención al detalle.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Sentido de urgencia.
Discreción y confidencialidad.
Seguimiento y cumplimiento de objetivos.
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📌 Asistente administrativo (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula