Bienes Inmuebles busca Asistente Administrativa en Guadalajara, Jalisco : Buscamos una Asistente Operativa con alto nível de organización, actitud de servicio y compromiso, que quiera formar parte de un equipo profesional, humano y en evolución constante.

Perfil : Escolaridad: bachillerato terminado.

Experiência: de 1 a 2 años en actividades administrativas, manejo de agenda,

Manejo de Paquetería Office.

Responsabilidades principales

- Captura y control de propiedades, clientes y documentos.
- Organización de expedientes físicos y digitales.
- Atención al cliente vía teléfono, correo y WhatsApp.
- Soporte a asesores en agenda, citas y eventos.
- Publicación y revisión de propiedades en portales y redes.
- Elaboración de reportes y seguimiento de procesos.

Funciones : 1.Asistente Operativa

- Captura y control de propiedades, clientes y documentos en el sistema o CRM.
- Organización de expedientes físicos y digitales.
- Apoyo en la elaboración de contratos, cartas y documentos operativos.
- Seguimiento y control de llaves, folders de captación y materiales físicos.

1. Atención al cliente

- Atención telefónica, por correo o WhatsApp a clientes, canalizando con el asesor adecuado.
- Apoyo en el seguimiento post-captación y post-venta (estatus, entrega de documentación, etc.).
- Dar una imagen competente, cálida y confiable como primer contacto de la oficina.

- Soporte a asesores

- Coordinación de agenda, citas, sesiones de fotos y visitas a propiedades.




- Apoyo en eventos como open houses o recorridos.
- Preparación de material de presentación y kits de captación.
- Reportes de visitas y clientes.

- Promoción y difusión

- Publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios, redes sociales, y whatsapp
- Revisión de textos y fotos para mantener una imagen profesional y clara.
- Coordinación con fotógrafos, diseñadores o proveedores externos (si aplica).
- Atencion al chatbot para generar citas.

- Reportes y seguimiento

- Elaboración de reportes de actividades, visitas, captaciones y cierres.
- Apoyo en la implementación y seguimiento de procesos operativos definidos por dirección.
- Identificación de áreas de mejora en procesos internos.

- Administrativo

- Elaboración de reportes de gastos, ingresos
- Revisión con la contadora semanalmente
- Revisión de Ofrecimientos, y reportes

Ofrecemos :

- Sueldo de $15,000 libres
- Prestaciones de Ley
- Bono de $1,000 mensual
- Estabilidad laboral
- Buen ambiente de trabajo

Lugar :Col. Monraz, Guadalajara.

Horario : Presencial de Lunes a Viernes 9am a 6pm y Sabados 10am a 2pm

INTERESADOS POSTULARSE POR ESTE MEDIO

Nível de educación deseada : Media Superior

Nível de experiência deseada : Nível Inicial

Función departamental : Administrativo / Secretarial

Industria : Bienes Raíces

Habilidades :

- organizada
- atencion al cliente
- manejo de archivo

📌 Asistente Administrativa (Guadalajara)
🏢 Bienes Inmuebles
📍 Guadalajara