Objetivo del puesto

Garantizar que la información de materiales en el ERP sea exacta y oportuna. El puesto captura recibos, facturas y embarques, ejecuta conteos cíclicos y analiza las diferencias entre el sistema y lo físico para corregir diferencias.

Responsabilidades principales

Captura de recibos

- Capturar en el ERP las recepciones de materia prima, empaque y componentes el mismo día, contra orden de compra.

- Validar cantidades, unidades de medida, lotes y fechas antes de registrar.

- Documentar faltantes, excedentes o daños y notificar a Compras con evidencia.

- Registrar devoluciones a proveedor y transferencias entre almacenes.

Facturas y conciliación
- Capturar facturas de proveedor y conciliarlas contra orden de compra y recibo (three-way match).

- Identificar diferencias de precio, cantidad, flete o cargos adicionales y escalarlas a Compras o Cuentas por Pagar.

- Dar seguimiento a recibos sin factura y facturas sin recibo hasta su cierre.

- Mantener el archivo digital de documentos soporte.

Embarques
- Capturar embarques en el sistema: pedido, cantidades, lote, transportista y número de guía.

- Preparar y verificar documentación de salida (lista de empaque, BOL, documentos de exportación cuando aplique).

- Confirmar que el inventario descargado en sistema coincida con lo embarcado.





Conteos cíclicos y análisis de sistema
- Ejecutar el programa de conteos cíclicos (por clasificación ABC) y capturar ajustes autorizados.

- Analizar diferencias entre sistema y físico: transacciones pendientes, errores de unidad de medida, ubicaciones o lotes incorrectos.

- Revisar diariamente reportes de transacciones abiertas o fallidas, existencias negativas y recibos pendientes.

- Preparar reportes de exactitud de inventario, ajustes y material de lento movimiento u obsoleto.

- Proponer mejoras a procedimientos de captura para evitar errores recurrentes.

Requisitos
- Técnico en logística o administración (deseable)
- 1–2 años de experiencia en almacén o inventarios en manufactura

- Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP) y captura en ERP

- Experiencia con BOM y órdenes de producción

- Experiencia en SAP, Oracle, NetSuite u otro ERP; conocimiento de cuentas por pagar

- Licencia vigente de montacargas (deseable)

- Inglés básico-intermedio

Competencias
- Atención al detalle y exactitud en registros

- Organización y manejo de prioridades

- Comunicación con Compras, Producción y Calidad

- Responsabilidad y apego a procedimientos de seguridad

📌 Asistente de Almacén Sr (Ciudad Juárez)
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📍 Ciudad Juárez