Asistente Ejecutivo - Tiempo completo (Cuauhtémoc)

Asistente Ejecutivo - Tiempo completo (Cuauhtémoc)

11 nov
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Manufactura Automotriz Lehvi
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Cuauhtémoc

11 nov

Manufactura Automotriz Lehvi

Cuauhtémoc

$ 12,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Principales responsabilidades

- Asistencia ejecutiva y administrativa
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas del área de Recursos Humanos.
- Elaborar documentos, presentaciones, reportes y comunicados internos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
- Dar seguimiento a pendientes, compromisos y actividades asignadas.
- Organizar reuniones y preparar la información necesaria para cada sesión.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la coordinación de actividades y eventos internos.
- Apoyo en Atracción de Talento
- Apoyar en la publicación y difusión de vacantes en plataformas de empleo.
- Dar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de selección.
- Coordinar y agendar entrevistas con candidatos y responsables de área.
- Mantener actualizadas las bases de datos y controles de candidatos.
- Apoyar en la recepción y revisión administrativa de currículums.
- Dar seguimiento a requisiciones de personal y vacantes activas.
- Apoyar en la integración de documentación para procesos de contratación.
- Administración de Recursos Humanos
- Apoyar en la integración, actualización y organización de expedientes de personal.
- Elaborar y mantener actualizados controles administrativos del departamento.
- Dar seguimiento a solicitudes e incidencias administrativas.
- Apoyar en los procesos de ingreso e inducción de nuevos colaboradores.
- Coordinar la entrega y recepción de documentación relacionada con Recursos Humanos.
- Elaborar reportes de seguimiento y actividades del área.
- Control y manejo de información
- Resguardar documentación e información confidencial.
- Mantener actualizados los registros administrativos de candidatos y colaboradores.
- Garantizar el uso responsable de la información conforme a las políticas internas y el aviso de privacidad.




- Apoyar en la organización y control de documentos físicos y digitales.

Requisitos del puesto

- Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Psicología, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de reportes.
- Conocimientos básicos de reclutamiento y selección.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación digital.
- Deseable experiencia en plataformas de empleo y administración de expedientes.

Competencias y habilidades

- Excelente organización y administración del tiempo.
- Comunicación verbal y escrita efectiva.
- Atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Seguimiento oportuno de actividades.
- Actitud de servicio.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Adaptabilidad y resolución de problemas.
- Orientación a resultados.

Ofrecemos

- Sueldo mensual
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- Sobresaliente ambiente de trabajo.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- años de experiencia
- Edad: entre 22 y 40 años
- Conocimientos: Base de datos, Recursos humanos

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Hace 12 horas (actualizada)

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