Brindar soporte administrativo y operativo al ejecutivo, asegurando una gestión optimizado de su agenda, comunicación, proyectos y actividades clave. Este rol garantiza la fluidez en los procesos internos, facilita la toma de decisiones y optimiza el tiempo y recursos de la Dirección.
Actividades
- Gestionar y coordinar la agenda, reuniones, citas, viajes y logística del Director(a).
- Dar seguimiento a proyectos, tareas, compromisos y entregar recordatorios oportunos.
- Administrar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.
- Coordinar reuniones de alto nivel: logística, materiales, convocatorias y preparación de salas.
- Mantener orden y actualización de archivos,
bases de datos y documentación confidencial.
- Ser enlace entre la Dirección y otras áreas para asegurar fluidez en los procesos.
- Apoyar en actividades especiales como eventos corporativos, visitas, presentaciones o actividades administrativas adicionales.
- Garantizar la confidencialidad de toda la información manejada.
- Manejo de agenda personal.
Requisitos
- Estudios: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico