Objetivo del puesto

Gestionar y coordinar el proceso de compras y abastecimiento de la empresa, garantizando el suministro oportuno de materiales, refacciones, equipos y servicios, mediante procesos de adquisición ordenados, eficientes y transparentes.

Será responsable de mantener una comunicación efectiva con proveedores, Tesorería, Gerencia y Contabilidad, asegurando el seguimiento puntual de requisiciones, órdenes de compra, cotizaciones, facturación, pagos y cierres mensuales.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, analítica y con habilidades de negociación, capaz de administrar múltiples requerimientos, optimizar costos y mantener un control preciso de cada proceso de compra.

Principales responsabilidades

- Gestionar y mantener una comunicación constante con proveedores nacionales e internacionales.
- Coordinar el proceso de compras y abastecimiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y créditos con proveedores.
- Dar seguimiento puntual a las órdenes de compra, desde su solicitud hasta su recepción y cierre.
- Administrar y dar seguimiento a las requisiciones generadas mediante la plataforma interna .
- Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores, buscando siempre la mejor relación precio-calidad.
- Gestionar y validar la facturación correspondiente a las órdenes de compra, manteniendo la documentación actualizada.
- Coordinar con Tesorería los pagos a proveedores y dar seguimiento a los compromisos de pago.
- Organizar y controlar los cierres mensuales con proveedores, asegurando que las compras,



facturas y documentos estén conciliados y completos.
- Controlar las fechas y el orden de envío de facturas a los portales correspondientes del Grupo.
- Gestionar solicitudes y seguimiento de líneas de crédito con proveedores.
- Dar seguimiento al rastreo, ubicación y estatus de los pedidos y paquetes hasta su entrega.
- Realizar cotizaciones y gestionar compras de diferentes áreas de la empresa, tanto nacionales como internacionales.
- Identificar oportunidades de ahorro, optimización de recursos y mejora continua en los procesos de abastecimiento.
- Mantener un control documental y administrativo de todas las operaciones de compra.

Conocimientos y experiencia
- Experiencia en compras, abastecimiento y negociación con proveedores.
- Atención y administración de proveedores.
- Conocimientos básicos de contabilidad y procesos de facturación.
- Manejo de sistemas administrativos y plataformas de compras.
- Manejo de ERP: SAP, CONTPAQi, Oracle, Odoo o similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Elaboración de reportes y controles administrativos.
- Experiencia en compras nacionales e internacionales.
- Conocimiento de Incoterms y términos de negociación comercial.
- Conocimientos de refacciones mecánicas, eléctricas e instrumentación industrial.




- Conocimiento de equipos industriales: bombas, motores, calderas, secadores, evaporadores, prensas y transportadores. (Deseable).

Habilidades y competencias
- Excelente organización y planeación: capacidad para administrar múltiples solicitudes, prioridades, fechas y pendientes sin perder el control.
- Atención al detalle: precisión en el manejo de órdenes de compra, cotizaciones, facturas y documentación.
- Negociación y toma de decisiones.
- Comunicación efectiva y facilidad de palabra.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad, compromiso y orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar de manera coordinada con diferentes departamentos.

Perfil que buscamos Una persona sumamente organizada, estructurada y metódica, que disfrute mantener el control de sus procesos y pendientes. Con capacidad para anticiparse a las necesidades de compra, dar seguimiento hasta concluir cada solicitud y mantener información actualizada y confiable. La organización, el seguimiento y la negociación son competencias indispensables para esta posición.

Sueldo: $11,021.75 - $20,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato fijo
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Compras y abastecimiento (Ensenada)
🏢 ADMINISTRADORA DE SERVICIOS ASKE
📍 Ensenada