Perfil: Arquitecto o Ingeniero Civil, titulado y con cédula

Funciones

Coordinación y soporte para el Gerente:

- Coordinar de manera integral el ciclo de vida documental del proyecto.
- Recibir, registrar, clasificar y archivar toda la documentación, física y digital, bajo la metodología del PM/CM.
- Administrar el control de versiones de planos, especificaciones, submittals y transmittals, para que en campo solo se use la versión vigente.
- Controlar los plazos de envío, acuse de recibo y respuesta, para que ningún documento quede fuera de los tiempos contractuales.
- Mantener actualizada la base de datos documental.
- Elaborar reportes periódicos al cliente conforme a la matriz de comunicaciones. Coordinar las entregas oficiales de entregables y verificar contenido, formato y aprobaciones previas.
- Garantizar la confidencialidad de la información.
- Supervisar las políticas de retención documental.
- Administrar el respaldo digital periódico.
- Apoyar la elaboración del dossier de cierre del proyecto.



Reportar al Gerente de Construcción cualquier inconsistencia o discrepancia documental que pueda afectar la ejecución.

Habilidades

- Persona organizada, metódica y orientada al detalle, con capacidad para gestionar grandes volúmenes de información en entornos de alta exigencia.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook) y de plataformas de gestión documental (Procore, ACC, SharePoint o similares).
- Comunicación escrita y verbal clara y precisa, y capacidad para coordinar con múltiples áreas.
- Discreción en el manejo de información confidencial, cumplimiento estricto de plazos y proactividad para identificar y escalar inconsistencias antes de que impacten la operación del proyecto.

Software: AutoCAD, MS Office, ACC Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios

- Confiable de gastos médicos mayores
- Seguro de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Control Documental – Proyecto Industrial (Ciénega de Flores)
🏢 Escala App
📍 Ciénega de Flores