General

· Posición: Coordinadora de Eventos Senior

· Empresa: Grupo Mexers

· Ubicación: Calle 10A #203 por 1H Col. México Norte

· Tipo de contrato: Semestral

· Jornada: Jornada completa presencial

Descripción

Grupo Mexers está en búsqueda de una Coordinadora de Eventos Senior responsable de liderar la planeación, comercialización, organización, ejecución y supervisión integral de eventos empresariales, exposiciones y proyectos especiales.

Buscamos a una persona con experiencia, liderazgo, iniciativa comercial y gusto por las ventas, capaz de gestionar proyectos de manera autónoma, desarrollar relaciones comerciales, generar oportunidades de negocio, dirigir equipos de trabajo y garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos, comerciales y financieros de cada evento.

Responsabilidades:

1. Dirección y planeación integral de eventos: Liderar la planeación, organización y ejecución de eventos empresariales y exposiciones, estableciendo cronogramas, objetivos y estrategias de operación.
2. Comercialización y cierre de ventas: Prospectar clientes, promover eventos, comercializar espacios y stands, ofrecer servicios adicionales, realizar negociaciones y dar seguimiento a oportunidades comerciales hasta concretar ventas.
3. Seguimiento y atención comercial: Mantener relaciones con clientes y expositores, gestionar sus requerimientos, dar seguimiento a cotizaciones y asegurar una experiencia comercial satisfactoria durante todo el proceso.
4. Administración financiera y presupuestos: Elaborar y supervisar presupuestos, controlar ingresos y gastos, negociar costos y dar seguimiento a la rentabilidad de cada proyecto.
5. Liderazgo y coordinación de equipos:



Dirigir, asignar y supervisar actividades del personal involucrado en cada evento, asegurando el cumplimiento de responsabilidades y tiempos establecidos.
6. Gestión de proveedores y producción: Negociar, contratar y supervisar proveedores de mobiliario, montaje, producción, staff y servicios complementarios, garantizando calidad y eficiencia operativa.
7. Dirección operativa en sitio: Supervisar montajes, operación y desmontajes, tomando decisiones y resolviendo imprevistos para garantizar el correcto desarrollo de los eventos.
8. Seguimiento y evaluación de resultados: Elaborar reportes de avances y resultados, evaluar indicadores comerciales y financieros, identificar áreas de oportunidad y proponer mejoras para futuros proyectos.

Requisitos:

- Experiencia comprobable mínima de 2 años en organización y coordinación de eventos empresariales, exposiciones o proyectos.
- Gusto por las ventas, negociación y desarrollo de relaciones comerciales.
- Experiencia en prospección, seguimiento a clientes y cierre de ventas.
- Facilidad de palabra y habilidad para persuadir, negociar y concretar negocios.
- Experiencia en administración de presupuestos y control financiero.
- Habilidades de liderazgo, dirección de equipos y delegación de responsabilidades.
- Capacidad de toma de decisiones y resolución de problemas.
- Excelente comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios extendidos durante eventos.
- Manejo de herramientas digitales (Excel, Google Drive, WhatsApp y herramientas de organización).

📌 Coordinador de eventos (Mérida)
🏢 Grupo Mexers
📍 Mérida