Especialista en Gestión Documental Remota
Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de les normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.

Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.

Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).

Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.

Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.

Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.

Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.





Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.

Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.

Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.

Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.

Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.

Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.

Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.

Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.

Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.

Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.

Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Acerca del Puesto
Nuestro cliente,



una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización, te ofrece la oportunidad de liderar la gestión documental en un entorno remoto y vibrante.

Responsabilidades Clave

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.

Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.

Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).

Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.

Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.

Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.

Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.

Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.

Requisitos

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.

Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.

Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.

Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.

Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.

Conocimiento de las leyes y

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria Bilingüe (Veracruz)
🏢 IT CUAUTITLAN
📍 Veracruz