About the Role Una reconocida empresa de gestión de eventos busca un Coordinador de Proyectos dinámico y creativo para gestionar la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y convenciones de alto nivel. Este puesto híbrido ofrece la flexibilidad de trabajar desde casa para tareas de planificación y coordinación, combinada con la necesidad de estar presente en la oficina en Cancún, Quintana Roo, MX y en los sitios de los eventos para su supervisión. Serás responsable de asegurar que cada evento sea un éxito rotundo, cumpliendo con los objetivos del cliente, el presupuesto y los plazos establecidos. Buscamos a una persona con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y pasión por crear experiencias memorables. Si disfrutas del desafío de orquestar eventos complejos y colaborar con diversos proveedores y clientes, esta es tu oportunidad.
Key Responsibilities Coordinar todos los aspectos de la planificación de eventos, desde la conceptualización y el diseño hasta la logística y la ejecución.
Gestionar presupuestos de eventos, asegurando el control de costos y la rentabilidad.
Desarrollar y mantener cronogramas detallados del evento, asegurando el cumplimiento de los plazos.
Identificar, seleccionar y gestionar proveedores (catering, audiovisuales, entretenimiento, transporte, etc.).
Servir como enlace principal entre el cliente y el equipo de producción del evento.
Supervisar la logística del evento en el sitio, asegurando que todo funcione sin problemas.
Gestionar la comunicación con el personal del evento, voluntarios y equipos de apoyo.
Coordinar la creación de materiales de marketing y comunicaciones para el evento.
Resolver problemas inesperados que surjan antes o durante el evento de manera eficiente.
Realizar un seguimiento post-evento,



incluyendo la evaluación de la satisfacción del cliente y la recopilación de lecciones aprendidas.
Requirements Licenciatura en Marketing, Relaciones Públicas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
Mínimo 3 años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos de eventos corporativos, conferencias o similares.
Experiencia comprobada en la gestión de presupuestos de eventos y negociación con proveedores.
Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar eficazmente bajo presión.
Proactividad, creatividad y una mentalidad orientada a la resolución de problemas.
Conocimiento de las últimas tendencias en la industria de eventos.
Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, incluyendo visitas a la oficina en Cancún, Quintana Roo, MX y presencia en eventos (a menudo fines de semana o noches).
Dominio de herramientas de gestión de proyectos (e.g., Asana, Trello) y software de presentaciones.
Se valorará experiencia en el manejo de plataformas de registro de eventos en línea.
Benefits Ofrecemos un contrato por proyecto con potencial de extensión, un remuneración competitiva acorde a la experiencia y la oportunidad de trabajar en eventos emocionantes y de alto perfil en ubicaciones turísticas. Disfrutarás de un esquema de trabajo híbrido que combina flexibilidad y colaboración presencial. Tendrás la oportunidad de desarrollar tu red de contactos en la industria de eventos y de crecer profesionalmente en un campo dinámico. La empresa ofrece capacitación continua y la posibilidad de trabajar con un equipo apasionado y experimentado. Serás parte fundamental en la creación de experiencias inolvidables para los clientes.

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📌 Coordinador de Proyectos de Eventos Corporativos y Convenciones (Cancún)
🏢 Placements24
📍 Cancún