Registro de Gastos
Registrar en controles internos o sistemas administrativos los gastos generados por la operación del rancho.
Capturar facturas, recibos y comprobantes de gastos.
Mantener actualizados los archivos y bases de datos de información financiera.
Verificar que la documentación recibida esté completa y correctamente integrada.
Control Documental
Organizar expedientes digitales de facturas, órdenes de compra, comprobantes y documentos administrativos.
Resguardar electrónicamente la información generada por las operaciones del rancho.
Solicitar documentación faltante al personal responsable.
Seguimiento Administrativo
Dar seguimiento a solicitudes de pago y comprobaciones de gastos.
Apoyar en la conciliación de información entre las diferentes áreas operativas.
Mantener actualizado el control de gastos por categoría o centro de costo.
Elaborar reportes básicos de seguimiento de gastos.
Apoyo en Reportes
Preparar reportes semanales y mensuales de gastos.
Elaborar cuadros comparativos y concentrados de información.
Apoyar en la identificación de diferencias o inconsistencias en registros.
Proporcionar información requerida por su jefe inmediato.
Comunicación y Coordinación
Mantener comunicación con encargados de campo y proveedores para solicitar información y documentación.
Dar seguimiento oportuno a pendientes administrativos.
Participar en reuniones virtuales de seguimiento cuando sea requerido.
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