Principales responsabilidades
1. Asistencia ejecutiva y administrativa
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas del área de Recursos Humanos.
Elaborar documentos, presentaciones, reportes y comunicados internos.
Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
Dar seguimiento a pendientes, compromisos y actividades asignadas.
Organizar reuniones y preparar la información necesaria para cada sesión.
Administrar archivos físicos y digitales.
Apoyar en la coordinación de actividades y eventos internos.
2. Apoyo en Atracción de Talento
Apoyar en la publicación y difusión de vacantes en plataformas de empleo.
Dar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de selección.
Coordinar y agendar entrevistas con candidatos y responsables de área.
Mantener actualizadas las bases de datos y controles de candidatos.
Apoyar en la recepción y revisión administrativa de currículums.
Dar seguimiento a requisiciones de personal y vacantes activas.
Apoyar en la integración de documentación para procesos de contratación.
3. Administración de Recursos Humanos
Apoyar en la integración, actualización y organización de expedientes de personal.
Elaborar y mantener actualizados controles administrativos del departamento.
Dar seguimiento a solicitudes e incidencias administrativas.
Apoyar en los procesos de ingreso e inducción de nuevos colaboradores.
Coordinar la entrega y recepción de documentación relacionada con Recursos Humanos.
Elaborar reportes de seguimiento y actividades del área.
4. Control y manejo de información
Resguardar documentación e información confidencial.
Mantener actualizados los registros administrativos de candidatos y colaboradores.
Garantizar el uso responsable de la información conforme a las políticas internas y el aviso de privacidad.
Apoyar en la organización y control de documentos físicos y digitales.
Requisitos del puesto
Escolaridad Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Psicología, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de reportes.
Conocimientos básicos de reclutamiento y selección.
Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación digital.
Deseable experiencia en plataformas de empleo y administración de expedientes.
Competencias y habilidades
Excelente organización y administración del tiempo.
Comunicación verbal y escrita efectiva.
Atención al detalle.
Discreción y confidencialidad.
Seguimiento oportuno de actividades.
Actitud de servicio.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para trabajar en equipo.
Adaptabilidad y resolución de problemas.
Orientación a resultados.
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