1. Compras y abastecimiento
Administrar requisiciones y gestionar cotizaciones de materiales, insumos y servicios operativos.
Analizar propuestas y negociar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega con proveedores.
Elaborar comparativos y recomendaciones de compra para autorización conforme a los niveles establecidos.
Gestionar órdenes de compra autorizadas y dar seguimiento hasta la recepción de bienes o servicios.
Mantener actualizado el padrón de proveedores y evaluar su desempeño.
2. Control y administración de inventarios
Mantener actualizado el inventario de insumos, empaques, materiales y suministros operativos.
Controlar los registros de entradas, salidas, transferencias y consumos.
Coordinar inventarios físicos y conciliaciones contra los registros correspondientes.
Establecer y monitorear niveles mínimos y máximos, así como necesidades de reposición.
Identificar faltantes, excedentes, materiales obsoletos o próximos a agotarse.
3. Gestión y entrega de materiales
Coordinar la recolección, traslado, entrega y recepción de materiales e insumos.
Solicitar y dar seguimiento a servicios de flete y paquetería relacionados con el abastecimiento.




Verificar que las entregas correspondan con las órdenes de compra y los requerimientos solicitados.
Reportar y gestionar retrasos, faltantes, daños o incidencias durante la entrega.
4. Sistema de Gestión y mejora operativa
Participar en el levantamiento, documentación y actualización de procesos de las diferentes áreas.
Elaborar y mantener procedimientos, instructivos, formatos, registros y diagramas de flujo.
Administrar el control documental y dar seguimiento a la vigencia de los documentos.
Apoyar la preparación y coordinación de auditorías internas y externas, así como la gestión de análisis requeridos.
Dar seguimiento a hallazgos, acciones correctivas, indicadores y compromisos de mejora.

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