Asegurar que el equipo cumpla con los objetivos estratégicos de la empresa en tiempo y forma, en materia operativa y administrativa
Requisitos, Conocimientos y Habilidades
Licenciaturas con enfoque económicas y administrativas o afín
Mínimo 2 años comprobables en el área de trabajo
Conocimientos contables y financieros
Negociación
Plataformas contables y de facturación
Gestión de tiempo y manejo de agenda
Gestión de huéspedes y o edificios de oficinas
Manejo de sistemas ERP
Gestión de equipo a cargo
Capacidad para resolver conflictos internos
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Liderazgo
Control del estrés
Manejo de personal
Iniciativa
Análisis de problemas y toma de decisiones
Análisis numérico
Solución de problemas bajo presión
Funciones del puesto
Control y gestión de vencimientos de contratos de arrendamiento de las propiedades
Mantener una cobranza adecuada, dándole seguimiento a retrasos en pagos y realizar aplicación de pagos
Manejo adecuado de recursos económicos y o materiales
Atención adecuada y oportuna a clientes en situaciones específicas o escalables
Coordinación del personal a su cargo Recepción Mantenimiento Vigilancia Valet parking Limpieza
Gestión de pago de nómina incidencias, bonos y permisos
Gestión de pago a proveedores y de impuestos relacionados con las propiedades
Control de presupuesto ingresos y egresos y control de gastos
Gestión con dependencias gubernamentales
Supervisión del trabajo de colaboradores Recepción Mantenimiento Vigilancia Valet parking Limpieza
Revisar el status de la ocupación de las oficinas de los edificios
Coordinación de trabajos de mantenimiento de las instalaciones de los edificios
Realizar el proceso de alta y baja de proveedores, así como su gestión
Proporcionar información del estado de los edificios
Conocer el funcionamiento de la bomba contra incendios, bomba de agua y planta de emergencia
Revisar se cumplan las normas de Protección Civil
Realizar proceso de Alta y Baja de Colaboradores prospección, entrevistas, documentos y contratos
Presentar resultados a socios
Gestionar la correcta ejecución del proceso del alta y baja de clientes
Gestionar la correcta ejecución del proceso de entrega y recepción de oficinas
Supervisar la correcta ejecución del proceso de inventario mensual e inventario anual
Coordinar la implementación de la estrategia comercial con Asesores externos de Marketing Redes Sociales
Dar seguimiento a bitácoras de mantenimiento y de todos los equipos mayores del edificio equipo contra incendio, planta de luz, bombas de agua, aires acondicionados
Seguimiento a Políticas y procedimientos contables, administrativos y de recursos humanos establecidos por la empresa
Efectuar rondines para supervisar la limpieza del edificio
Horario a laborar
Lunes a viernes 900am a 700pm
1 hora de comida
Ofrecemos
35,000 brutos mensuales
Bonos
Prestaciones de ley
Uniformes
Pago quincenal
Banco Santander
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Jefe administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa RH Consultoria y Asesoria de Zapopan. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.