- Cumplimiento de las actividades administrativas delegadas por en encargado del área.
- Apoyar en la preparación de procesos administrativos y el correcto seguimiento a ellos.
- Realizar el apoyo administrativo para las reuniones de trabajo
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
- Archiva y lleva el control de los documentos del área.
- Elabora informes, tablas, graficas utilizando diferentes herramientas informáticas.
- Mantener la confidencialidad en el manejo de la información.
- Comunicarse eficazmente con las personas indicadas tanto en forma escrita como verbal, transmitiendo la información de forma clara y precisa.
- Cumplir las normas de seguridad, detectando y previniendo riesgos asociados con el área de trabajo.
- Mantener área de trabajo limpia y ordenada.
- Para las auditorias: facilitar la documentación solicitada.
- Recepción de facturas de proveedores y entrega de contra recibos.
- Llevar el control para el pago oportuno de proveedores.
- Control, manejo,



distribución de papelería a todos los trabajadores de la empresa.
- Dar bienvenida a las visitas y proveedores, y canalizarlas según su cita con el personal.
- Registro de entrada y salida de visitas en bitácora.
- Coordinar arreglos de alimentación para visitas.
- Elaboración y captura de órdenes de compra generados por Consumos e Insumos, papelería, guías de mensajeria.
- Coordinar viajes a empleados.
- Elaborar y recopilar facturas
- Revisión y desarrollo de papeleo administrativo
- Soporte en actividades generales de RH: contrataciones masivas DL, archivo, eventos, etc.

- Licenciatura en administración, contabilidad, o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puesto.
- Ingles 80%
- Manejo de paquetería office avanzado.
- Manejo de sistema oracle (preferentemente)
- Destacado atención.
- Habilidades para trabajo en equipo
- Habilidades para la atención al cliente
- Organizada

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📌 Asistente Administrativo - ABSI (Mexicali)
🏢 Amphenol Tcs De México, S. A. De C. V.
📍 Mexicali