Coordinador Administrativo y de Operaciones

WhatJobs Direct busca un(a) Coordinador(a) Administrativo y de Operaciones dinámico(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo en Guadalajara, Jalisco . Este rol es crucial para asegurar la fluidez de las operaciones diarias y el soporte administrativo a diversas áreas de la empresa. El candidato(a) adecuado tendrá experiencia en la gestión de oficinas, coordinación de personal, y optimización de procesos administrativos. Si te apasiona la organización, tienes habilidades para resolver problemas y buscas un rol desafiante en una ciudad reconocida por su crecimiento económico, esta oportunidad es para ti. Se espera una actitud proactiva y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.

- Supervisar las operaciones administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos.
- Coordinar y gestionar la agenda de la dirección, incluyendo la organización de reuniones y viajes.
- Gestionar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto principal.
- Controlar y optimizar el inventario de suministros de oficina y equipos.
- Apoyar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos.
- Supervisar al personal administrativo (recepcionistas, asistentes) y asignar tareas.
- Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la productividad.
- Garantizar un ambiente de trabajo ordenado y profesional en las oficinas de Guadalajara .
- Gestionar la relación con proveedores de servicios.
- Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.




- Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para liderar y motivar a un equipo pequeño.
- Experiencia en presupuestación y gestión de gastos.
- Conocimiento de procedimientos administrativos generales.
- Residencia en Guadalajara, Jalisco o capacidad para desplazarse a la oficina de forma regular (esquema híbrido).
- Se valorará experiencia en gestión de proyectos.

Acerca del Puesto

WhatJobs Direct busca un(a) Coordinador(a) Administrativo y de Operaciones dinámico(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo en Guadalajara, Jalisco . Este rol es crucial para asegurar la fluidez de las operaciones diarias y el soporte administrativo a diversas áreas de la empresa. El candidato(a) ideal tendrá experiencia en la gestión de oficinas, coordinación de personal, y optimización de procesos administrativos. Si te apasiona la organización, tienes habilidades para resolver problemas y buscas un rol desafiante en una ciudad reconocida por su crecimiento económico, esta oportunidad es para ti. Se espera una actitud proactiva y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades Clave

- Supervisar las operaciones administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos.




- Coordinar y gestionar la agenda de la dirección, incluyendo la organización de reuniones y viajes.
- Gestionar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto principal.
- Controlar y optimizar el inventario de suministros de oficina y equipos.
- Apoyar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos.Supervisar al personal administrativo (recepcionistas, asistentes) y asignar tareas.
- Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la productividad.
- Garantizar un ambiente de trabajo ordenado y profesional en las oficinas de Guadalajara .
- Gestionar la relación con proveedores de servicios.

Requisitos

- Experiencia previa comprobada como Coordinador(a) Administrativo(a), Gerente de Oficina o rol similar.
- Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
- Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para liderar y motivar a un equipo pequeño.
- Experiencia en presupuestación y gestión de gastos.
- Conocimiento de procedimientos administrativos generales.
- Residencia en Guadalajara, Jalisco o capacidad para desplazarse a la oficina de forma regular (esquema híbrido).
- Se valorará experiencia en gestión de proyectos.

Beneficios

- Remuneración competitiva acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
- Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno corporativo estable.
- Entorno de trabajo colaborat

📌 Coordinador Administrativo Y De Operaciones (Jalisco)
🏢 2P Capital Humano
📍 Jalisco