About the Role

Una reconocida empresa de gestión de eventos busca un Coordinador de Proyectos dinámico y creativo para gestionar la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y convenciones de alto nivel. Este puesto híbrido ofrece la flexibilidad de trabajar desde casa para tareas de planificación y coordinación, combinada con la necesidad de estar presente en la oficina en Cancún, Quintana Roo, MX y en los sitios de los eventos para su supervisión. Serás responsable de asegurar que cada evento sea un éxito rotundo, cumpliendo con los objetivos del cliente, el presupuesto y los plazos establecidos. Buscamos a una persona con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y pasión por crear experiencias memorables. Si disfrutas del desafío de orquestar eventos complejos y colaborar con diversos proveedores y clientes, esta es tu oportunidad.

Key Responsibilities

- Coordinar todos los aspectos de la planificación de eventos, desde la conceptualización y el diseño hasta la logística y la ejecución.
- Gestionar presupuestos de eventos, asegurando el control de costos y la rentabilidad.
- Desarrollar y mantener cronogramas detallados del evento, asegurando el cumplimiento de los plazos.
- Identificar, seleccionar y gestionar proveedores (catering, audiovisuales, entretenimiento, transporte, etc.).
- Servir como enlace principal entre el cliente y el equipo de producción del evento.
- Supervisar la logística del evento en el sitio, asegurando que todo funcione sin problemas.
- Gestionar la comunicación con el personal del evento, voluntarios y equipos de apoyo.
- Coordinar la creación de materiales de marketing y comunicaciones para el evento.
- Resolver problemas inesperados que surjan antes o durante el evento de manera eficiente.




- Realizar un seguimiento post-evento, incluyendo la evaluación de la satisfacción del cliente y la recopilación de lecciones aprendidas.

Requirements

- Licenciatura en Marketing, Relaciones Públicas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos de eventos corporativos, conferencias o similares.
- Experiencia comprobada en la gestión de presupuestos de eventos y negociación con proveedores.
- Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar eficazmente bajo presión.
- Proactividad, creatividad y una mentalidad orientada a la resolución de problemas.
- Conocimiento de las últimas tendencias en la industria de eventos.
- Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, incluyendo visitas a la oficina en Cancún, Quintana Roo, MX y presencia en eventos (a menudo fines de semana o noches).
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos (e.g., Asana, Trello) y software de presentaciones.
- Se valorará experiencia en el manejo de plataformas de registro de eventos en línea.

Benefits

Ofrecemos un contrato por proyecto con potencial de extensión, un salario competitivo acorde a la experiencia y la oportunidad de trabajar en eventos emocionantes y de alto perfil en ubicaciones turísticas. Disfrutarás de un esquema de trabajo híbrido que combina flexibilidad y colaboración presencial. Tendrás la oportunidad de desarrollar tu red de contactos en la industria de eventos y de crecer profesionalmente en un campo ágil. La empresa ofrece capacitación continua y la posibilidad de trabajar con un equipo apasionado y experimentado. Serás parte fundamental en la creación de experiencias inolvidables para los clientes.

📌 Coordinador de Proyectos de Eventos Corporativos y Convenciones (Cancún)
🏢 Placements24
📍 Cancún