Gestor (20000459Amx)

Empresa : Regnum Christi Tipo de empleo : Tiempo completo Mexico

Descripción del trabajo - Gestor (20000459Amx)

1. MISIÓN DEL PUESTO

Procesar todos los requerimientos por parte de los alumnos de la Universidad en cuanto a validación de documentación legal se refiere; validando y manteniendo contacto continuo con los entes gubernamentales relacionados a sus labores, a fin de cumplir en tiempo y forma con el cierre satisfactorio de cada proceso.

4. FUNCIONES PRINCIPALES

1. 1 Gestionar todos los documentos que necesitan los alumnos de la Universidad, presentando ante las instituciones oficiales documentos legales tales como: cédulas profesionales, legalizaciones, reportes de la Secretaría Educación Pública, validación de documentos apócrifos, entre otros. A fin de no incurrir en una irregularidad por parte de la Universidad y su alumnado. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos.

2. 2 Ingresar al sistema de la Secretaría de Educación Pública los planes de estudios de cada alumno, incluyendo y actualizando los nuevos planes y modificaciones de toda la Universidad, para mantener al día y en orden todos los requerimientos exigidos. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos.

3. 3 Administrar de manera centralizada, todo el seguimiento de los procesos relacionados al área de Gestoría, manteniendo el debido orden y control de los requerimientos, para cumplir con los tiempos de cada proceso. Entrega resultados para el área. Nivel de rapidez de entrega de los trámites.

4. 4 Brindar atención directa a los alumnos extranjeros, obteniendo el dictamen técnico y revalidando los estudios con la cédula cualificado,



para validar los estudios realizados fuera de México. Entrega resultados para el área. Nivel de rapidez de entrega de los trámites.

5. 5 Responder a cualquier necesidad directamente con los alumnos y exalumnos, buscando la certificación de titulación, así como apostillando y legalizando los documentos, para legalizarlos y que no incurran en irregularidades. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. Revisar el oficio como reporte de revalidación, como mínimo es al 40%.

6. 6 Validar, junto con el Área de Servicios Escolares, si los certificados de bachillerato entregados por los candidatos para ingresar a la Universidad son legales, confirmando directamente con las instituciones de emisión de estos documentos, para autenticar y registrar por escrito. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. Documentos validados al 100%

7. 7 Realizar todos los pagos de los trámites de certificación, titulación, equivalencia de estudio, revalidación, exámenes profesionales y autenticación; asistiendo directamente al los bancos, para que los trámites se generen sin retrasos. Entrega resultados para el área. 100% de los pagos realizados y sin retraso.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración, Derecho o Relaciones Públicas.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - En gestoría de trámites escolares - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento del uso de sistemas como Banner y Oracle en general

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

N/A

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

Ocasionalmente

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Relaciones interpersonales (Nivel 3) Orientación a resultados (Nivel 3) Integración institucional (Nivel 3) Apego a normas (Nivel 4) Organización y planeación (Nivel 3)

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📌 Gestor (20000459Amx) (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México