About the Role

Our client, WhatJobs Direct, is seeking a highly skilled and bilingual Administrative Assistant to join their fully remote team. This role is essential for supporting our international operations and ensuring seamless communication between our Spanish and English-speaking teams. The ideal candidate will be exceptionally organized, possess outstanding communication skills in both languages, and be adept at using remote work technologies. You will handle a variety of administrative tasks, manage correspondence, coordinate schedules, and support project management efforts, all within a virtual setting. This position offers the flexibility to work from anywhere, contributing to a truly global and dynamic work environment. We are looking for a proactive individual who thrives in a remote-first culture and is committed to maintaining high standards of administrative excellence. Your role will be critical in facilitating day-to-day operations and ensuring our distributed workforce remains connected and efficient. This is a fantastic opportunity to leverage your administrative expertise and language skills in a role that offers significant autonomy and professional growth. We value individuals who are self-motivated, adaptable, and possess a strong work ethic.

Key Responsibilities

- Gestionar y traducir comunicaciones escritas y verbales entre inglés y español.
- Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la participación de equipos internacionales.
- Preparar y editar documentos, presentaciones e informes en ambos idiomas.




- Mantener y organizar bases de datos y sistemas de archivo digital para facilitar el acceso a la información.
- Ofrecer soporte administrativo general a los equipos de gestión y operativos de forma remota.
- Gestionar agendas y coordinar viajes virtuales y, ocasionalmente, físicos.
- Dar seguimiento a tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos.
- Proporcionar asistencia en la investigación y recopilación de información según sea necesario.
- Actuar como un punto de contacto fundamental para resolver dudas administrativas de forma remota.

Requirements

- Dominio avanzado del español e inglés, tanto escrito como hablado (nivel bilingüe).
- Experiencia demostrable de al menos 3 años en roles administrativos, preferiblemente en entornos remotos.
- Excelentes habilidades en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual (Zoom, Teams, Google Workspace).
- Capacidad excepcional para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas en un entorno virtual.
- Proactividad, autonomía y fuerte orientación a la resolución de problemas.
- Habilidad para trabajar eficazmente en un entorno de trabajo 100% remoto.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Se valorará experiencia en traducción o interpretación.
- Residencia en Mexicali, Baja California, MX o disposición para trabajar remotamente desde cualquier ubicación.

Benefits

- Salario competitivo y atractivo, negociable según experiencia.
- Oportunidad de trabajar 100% remoto, sin necesidad

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📌 Workfromhome Tijuana Bilingüe (Tecate)
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