10 nov
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Royal Vacations México
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Cancún
10 nov
Royal Vacations México
Cancún
Apoyarás al director del grupo en la organización de su agenda, sus prioridades y el seguimiento de compromisos entre las distintas empresas.
Reportas al director y trabajas en coordinación con Talento Humano.
Ubicación: Cancún, Quintana Roo
Modalidad y horario: (por definir)
Gestionar la agenda del director: reuniones, citas y llamadas, sin empalmes.
Filtrar y priorizar correos, mensajes y solicitudes; responder lo que no requiere su decisión.
Dar seguimiento a pendientes y avisar de lo que está por vencer.
Preparar la agenda de la semana y un resumen de pendientes por empresa.
Coordinar la comunicación con equipos internos, socios, proveedores y clientes principal.
Redactar minutas con acuerdos, responsables y fechas.
Organizar viajes de trabajo: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
Resguardar y ordenar la documentación confidencial y los contratos.
3 años o más como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
Inglés intermedio-avanzado, hablado y escrito, para tratar con proveedores y clientes internacionales.
Dominio de Google Workspace o Microsoft Office, y comodidad con herramientas digitales (Whats App Business, CRM, gestores de tareas).
Redacción clara y comunicación profesional.
Licenciatura en Administración, Negocios o afín.
Experiencia en turismo, tecnología o servicios.
Interés en usar inteligencia artificial y automatización para mejorar desempeño.
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📌 Asistente De Dirección (Cancún)
🏢 Royal Vacations México
📍 Cancún