En dentsu buscamos un OOH Supervisor, encargado de supervisar y coordinar la implementación de campañas de Out Of Home (OOH), asegurando la correcta ejecución operativa, administrativa y financiera de los planes aprobados.
Garantizar la calidad de la información cargada en los sistemas, el cumplimiento de los acuerdos comerciales con proveedores, la conciliación de campañas y el flujo adecuado de información para facturación y pago, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de negocio y servicio al cliente.Recibir y revisar las solicitudes de implementación enviadas por el equipo de Planeación, asegurando que la información esté completa y cumpla con los requerimientos necesarios para su ejecución.Verificar que las tarifas y condiciones comerciales negociadas con proveedores sean correctas y se encuentren alineadas a los acuerdos vigentes, esto en alineación con el equipo de Trade.Validar el alta de proveedores en los sistemas internos para garantizar la correcta gestión administrativa de las campañas.Coordinar y asignar campañas al equipo de Ejecutivos de Implementación para su correcta ejecución y seguimiento.Supervisar que la carga de información en sistema se realice de forma completa, precisa y alineada con los planes autorizados.Asegurar que cada campaña contenga la información requerida para su implementación y facturación, incluyendo versiones, tipo de publicación, duración, asignación a convenios,



órdenes de compra y planes autorizados.Dar seguimiento al cumplimiento de los tiempos de implementación y resolver incidencias operativas que puedan afectar la ejecución de las campañas.Gestionar el proceso de conciliación con proveedores, incluyendo la obtención y validación de cartas de conciliación.Supervisar la correcta asignación de códigos de conciliación dentro de los sistemas correspondientes.Elaborar y analizar reportes de conciliación para su revisión y validación con las áreas involucradas.Garantizar la correcta carga y administración de documentos financieros, tales como órdenes de compra (PO) y notas de entrada (NE).
Asegurar el flujo oportuno y exacto de información hacia el área de Finanzas para facilitar los procesos de facturación y pago.Monitorear indicadores operativos relacionados con implementación, conciliación y cumplimiento de procesos.Supervisar, desarrollar y brindar acompañamiento al equipo de Ejecutivos de Implementación, asegurando el cumplimiento de objetivos, procesos y niveles de servicio.Identificar oportunidades de mejora en procesos operativos y proponer iniciativas que optimicen la ejecución de campañas OOH.Entre 1 o 2 años como Supervisor OOH en agencia de medios.Conocimiento de procesos de compra de medios, conciliación y facturación.Experiencia en gestión y negociación con proveedores.
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📌 Ooh Supervisor (Xico)
🏢 Dentsu
📍 Xico