A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo HH Transportes es una empresa líder en el transporte terrestre de carga, con presencia a nivel nacional y una flota de más de 200 unidades de última generación especializadas en el arrastre de contenedores y caja seca.

Analista de Administración

Transporte Terrestre

¿Qué harás en esta posición?

Garantizar la continuidad operativa y administrativa mediante la supervisión de unidades y el control riguroso de la administración, asegurando la integridad de la facturación, la liquidación oportuna a operadores y la gestión eficiente de gastos para cumplir con los estándares de entrega.

Requisitos

-Conocimiento en partes de una factura

-Conocimiento deseable en carta Porte y complemento Carta Porte

Funciones

-Realizar el alta de los operadores en el sistema SIGA.

-Gestionar y asignar los anticipos económicos a los operadores a través del sistema SIGA.

-Revisar, cuadrar y procesar las liquidaciones de los viajes de los operadores.

-Validar el consumo de combustible en las liquidaciones, solicitar descuentos en caso de diferencias, coordinar los sueldos mensuales del personal operativo y marcar la nómina para pago.

-Realizar las Cartas Porte en el sistema SIGA y preparar los sobres de viaje para los operadores.

-Recopilar, controlar, resguardar y enviar las evidencias de los viajes y pruebas de entrega a los clientes.

-Imprimir el Complemento Carta Porte (CCP) y organizar la documentación física o digital según los requerimientos específicos de cada cliente.

-Generar guías en DHL para el envío de documentación y emitir guías adicionales por conceptos extraordinarios (maniobras, estadías, etc.).





-Dar de alta a proveedores en el sistema y solicitar cotizaciones para obtener el Visto Bueno (Vo.Bo.) del Gerente Operativo.}

-Recibir facturas de proveedores, subirlas al sistema SIGA, revisar estados de cuenta y dar seguimiento a los pagos correspondientes.

-Asignar la Orden de Compra (OC) respectiva en el sistema, asegurando que cuente con la firma del responsable del gasto.

-Solicitar y recuperar los complementos de pago de proveedores y permisionarios.

-Llenar y procesar los formatos de cancelación de proveedores y permisionarios cuando sea requerido.

-Resguardar, controlar y solicitar el reembolso oportuno del fondo de caja chica.

-Solicitar y proveer insumos de cafetería, papelería y limpieza para las oficinas y patios.

-Coordinar el mantenimiento general y preventivo de la oficina, cumpliendo con las solicitudes del área de Calidad.

Competencias y habilidades

-Organización

-Iniciativa

-Análisis de problemas

-Comunicación asertiva

Beneficios Colaboradores

-Vales de despensa

-Fondo de Ahorro

-Apoyo para lentes

-Becas de estudio (licenciatura, posgrado o diplomado)

-Seguro de Vida

-Becas para hijos de colaboradores

-Gastos Funerarios

-Día de Cumpleaños

¿Por qué debería unirme al equipo HH Transportes?

Podrás explorar nuestras oportunidades de capacitación y desarrollo, al unirte con un equipo de alto desempeño.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- Menos de 1 año de experiencia

Palabras principal: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 5 horas (actualizada)

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📌 Analista de Administración (León)
🏢 Venkel Cargo
📍 León