Objetivo General: Llevar el control y seguimiento del stock del almacén o centro de distribución, realizando inventarios físicos, periódicos y cíclicos para verificar la existencia, cantidad y estado de las mercancías, así como identificar y reportar diferencias en los registros.

Apoyar en la gestión de entradas y salidas de mercancías bajo la coordinación del jefe de Almacén y/o Logística, supervisando, coordinando y optimizando las actividades administrativas y operativas. Garantizar la exactitud de los inventarios, la adecuada gestión de recursos y el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos, con la finalidad de asegurar una operación productivo, organizada y confiable.

Funciones y responsabilidades del puesto

1. Control y gestión de inventarios

- Planificar, coordinar y ejecutar inventarios físicos, periódicos y cíclicos del mobiliario, equipo y materiales almacenados.
- Supervisar y mantener actualizado el control de existencias, garantizando la concordancia entre el inventario físico y los registros del sistema.
- Realizar auditorías de inventario para identificar, documentar y dar seguimiento a diferencias, faltantes, sobrantes y mermas.
- Monitorear los niveles de stock y coordinar oportunamente las necesidades de reabastecimiento.
- Registrar las entradas, salidas, movimientos y altas de materiales nuevos en el sistema de inventarios.
- Elaborar reportes semanales sobre existencias, movimientos, mermas, productos de alta y baja rotación e incidencias detectadas.
- Mantener registros y documentación actualizados para facilitar auditorías internas y externas.

2.



Planeación y coordinación operativa de eventos

- Planificar y coordinar la disponibilidad del mobiliario, equipo y materiales de acuerdo con el cronograma de eventos confirmados.
- Revisar diariamente los archivos y requerimientos de los eventos, asegurando su correcto seguimiento y actualización en el sistema.
- Verificar y actualizar las órdenes de servicio destinadas al proceso de packing, garantizando su disponibilidad con al menos 15 días de anticipación.
- Coordinar la recepción, almacenamiento, preparación y distribución del mobiliario y materiales requeridos para cada evento.
- Supervisar las requisiciones de materiales generales y operativos, dando seguimiento oportuno con el área de Compras.
- Identificar anticipadamente posibles faltantes o necesidades operativas que puedan comprometer el cumplimiento de los eventos.

3. Administración de recursos y personal eventual

- Coordinar y supervisar al personal eventual requerido para el cumplimiento de las actividades operativas.
- Gestionar oportunamente las solicitudes y controles administrativos relacionados con pagos y viáticos del personal eventual, conforme a las autorizaciones correspondientes.




- Optimizar la utilización de recursos materiales, humanos y espacios disponibles dentro del almacén.
- Apoyar y coordinar las actividades diarias de los auxiliares de almacén, promoviendo una distribución eficiente de las tareas y condiciones seguras de trabajo.

4. Coordinación interdepartamental y mantenimiento

- Mantener comunicación constante con las áreas de Compras, Logística y Mantenimiento para asegurar la disponibilidad y funcionalidad del mobiliario y equipo.
- Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario.
- Coordinar la recepción, revisión y registro de materiales y artículos de nueva adquisición.
- Reportar oportunamente daños, deterioros o condiciones que afecten la disponibilidad y utilización de los recursos.

5. Control administrativo y mejora continua

- Preparar y presentar reportes administrativos y operativos relacionados con los principales indicadores de desempeño del almacén.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de almacenamiento, inventario, distribución y control de recursos.
- Proponer e implementar acciones correctivas y preventivas que contribuyan a reducir costos, mermas y errores operativos.
- Promover buenas prácticas de organización, orden, limpieza y aprovechamiento del espacio.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos operativos y normativas de seguridad aplicables.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos corporativos y del sistema de gestión de calidad de la empresa.

📌 Auxiliar Administrativo Almacen (Benito Juárez)
🏢 GRUPO AQUACARIBBEAN
📍 Benito Juárez