Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo mediante el registro, control, análisis y procesamiento de información, asegurando la correcta elaboración de reportes, facturación, bases de datos y controles administrativos. Asimismo, transformar la información recopilada en reportes gráficos e indicadores que faciliten el análisis y la toma de decisiones de la gerencia.

Funciones y responsabilidades principales

A. Control y gestión administrativa

- Captura, actualización y control de bases de datos administrativas.
- Organización, clasificación y resguardo de documentos físicos y digitales.
- Elaboración, seguimiento y actualización de formatos administrativos.
- Control y seguimiento de información relacionada con las operaciones de la empresa.
- Apoyo en actividades administrativas generales.

B. Facturación y control documental
- Elaboración y emisión de facturas electrónicas (CFDI).
- Elaboración de complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones, cuando corresponda.
- Revisión de datos fiscales y documentación necesaria para facturación.
- Control y seguimiento de facturas emitidas y pendientes.
- Organización y archivo de comprobantes fiscales.

C. Manejo de Excel y análisis de información
- Elaboración y administración de bases de datos en Excel.
- Manejo de fórmulas y funciones para automatizar cálculos y procesos administrativos.
- Elaboración de tablas dinámicas para concentrar y analizar información.
- Aplicación de filtros, segmentación de datos y herramientas de búsqueda.
- Cruce, validación y depuración de información.




- Automatización de reportes mediante herramientas de Excel.
- Identificación de inconsistencias y diferencias en bases de datos.

D. Elaboración de reportes e indicadores
- Elaboración de reportes administrativos, operativos y de seguimiento.
- Concentración y análisis de información para generar reportes semanales y mensuales.
- Desarrollo de gráficas a partir de los datos recopilados.
- Elaboración de tableros de control (Dashboard) para presentar resultados.
- Seguimiento de indicadores fundamental de desempeño (KPI).
- Presentación de información mediante tablas, gráficas comparativas y tendencias.
- Entrega oportuna de reportes a gerencia y dirección.

Conocimientos técnicos indispensables Microsoft Excel / Intermedio-avanzado

Fórmulas y funciones de Excel / Avanzado

Tablas dinámicas / Intermedio-avanzado

Gráficas y dashboards / Intermedio-avanzado

Elaboración de reportes / Avanzado

Facturación electrónica CFDI / Intermedio

Manejo de bases de datos / Intermedio-avanzado

Microsoft Word / Intermedio

Correo electrónico y herramientas digitales / Intermedio

Herramientas de Excel que debe dominar





Es importante que el candidato tenga experiencia práctica en las siguientes herramientas:

- BUSCARV / BUSCARX.
- SUMAR.SI / SUMAR.SI.CONJUNTO.
- CONTAR.SI / CONTAR.SI.CONJUNTO.
- SI / SI.ERROR.
- ÍNDICE y COINCIDIR.
- CONCATENAR y funciones de texto.
- Tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
- Formato condicional.
- Validación de datos.
- Filtros avanzados.
- Segmentación de datos.
- Elaboración de dashboards e indicadores.

Competencias y habilidades

- Capacidad analítica y numérica.
- Atención al detalle y precisión en la captura de información.
- Organización y administración del tiempo.
- Pensamiento lógico y resolución de problemas.
- Capacidad para interpretar información y presentar resultados.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Seguimiento y cumplimiento de fechas de entrega.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

- Salario $2,600.00 semanal.
- Pago Semanal.
- Prestaciones de Ley.
- Estabilidad laboral.

Pago Complementario

- Bono Mensual de $1,000.00 (Puntualidad, Asistencia y orden y limpieza)

¿Cuáles serían los horarios?

- Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 horas y Sábado de 08:00 a 13:00 horas.

¿Dónde será el lugar de trabajo? Calle arboledas 14, Colonia Santa Barbara, 54713 Cuautitlán Izcalli, Méx.

https://maps.app.goo.gl/brDTeRbEzv4MwRZi9

Si estas interesado en la vacante no dudes en postularte por este medio o envía WhatsApp al 5 6 4 5 9 4 2 3 8 9.

Sueldo: $2,600.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Santa Bárbara)
🏢 Gonalby Carrocería Y Mecánica S. De R. L. De
📍 Santa Bárbara