PERFIL DE PUESTO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Puesto: Auxiliar Administrativo

Suelo: 15, 000 a 20,000

Horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs, Sabados de 9:00 a 14:00hrs

1. OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo, mediante el control, organización, recopilación y seguimiento de información administrativa, contable, fiscal, laboral y operativa.

Asegurar que la documentación y los procesos internos se mantengan actualizados, facilitando la comunicación entre las diferentes áreas responsables, y contribuyendo al adecuado funcionamiento y control administativo del grupo.

2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

Control administrativo de las empresas:

1. Apoyar en la administración y seguimiento de las diferentes razones sociales del grupo.
2. Mantener actualizados los expedientes corporativos de cada empresa.
3. Recopilar, revisar y organizar documentación legal, fiscal y administrativa.
4. Dar seguimiento a vencimientos de contratos, permisos, licencias y documentos oficiales.
5. Dar seguimiento a trámites y gestiones administrativas.

Cuentas por pagar y proveedores:
1. Recibir y revisar solicitudes de pago de las diferentes empresas.
2. Verificar que las solicitudes cuenten con facturas y documentación soporte.
3. Elaborar controles de pagos pendientes y fechas de vencimiento.
4. Dar seguimiento a pagos de proveedores y servicios.
5. Integrar expedientes de compras y comprobantes de gastos.

Recursos Humanos
1. Integrar y actualizar expedientes de colaboradores.
2. Recopilar documentación para altas, bajas y modificaciones ante el IMSS.
3. Llevar controles de vacaciones, permisos e incidencias.
4. Recopilar información para la elaboración de nóminas
5. Dar seguimiento a contratos y documentación laboral.
6. Apoyar en procesos de reclutamiento y contratación.
7.



Controlar la documentación relacionada con prestaciones y obligaciones laborales.

Apoyo a las distribuidoras farmacéuticas:
1. Solicitar y recopilar información administrativa de cada distribuidora.
2. Coordinar la recepción y entrega de documentación entre las empresas.

Reportes y controles administrativos
1. Elaborar reportes administrativos semanales y mensuales.
2. Actualizar bases de datos y controles en Excel.
3. Elaborar reportes de gastos por razón social.
4. Identificar documentación faltante y dar seguimiento a su entrega.
5. Informar a la Dirección sobre pendientes e incidencias.
6. Apoyar en la implementación de procedimientos y controles internos.

4. PERFIL Y REQUISITOS · Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.

· Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.

· Conocimientos básicos de contabilidad y administración.

· Manejo de facturación electrónica y CFDI.

· Manejo de Excel Avanzado.

· Conocimiento básico de obligaciones fiscales y laborales.

· Experiencia en integración y control de expedientes.

· Capacidad para administrar información de diferentes empresas o razones sociales.

· Manejo de bases de datos y sistemas administrativos.

5. COMPETENCIAS Y HABILIDADES

· Organización y planeación.

· Atención al detalle.

· Capacidad de análisis.

· Seguimiento y control.

· Responsabilidad y puntualidad.

· Comunicación efectiva.

· Trabajo en equipo.

· Proactividad.

· Discreción y confidencialidad.

· Capacidad para manejar diferentes actividades y prioridades simultáneamente.

7. PRESTACIONES DE LEY

· Inscripción al IMSS.

· Aguinaldo conforme a la ley.

· Vacaciones conforme a la antigüedad.

· Prima vacacional mínima del 25%.

· Días de descanso obligatorio.

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Lindavista)
🏢 JEAMDELL S.A DE
📍 Lindavista