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Auxiliar contable - compras

Objetivo del puesto

Apoyar en las actividades contables, administrativas y de compras de la empresa, asegurando el registro correcto y oportuno de las operaciones, el control documental de las adquisiciones de granos, materiales e insumos, así como el seguimiento a proveedores, facturas y pagos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la organización.

1. Funciones y responsabilidades

A. Actividades contables y administrativas
- Capturar pólizas de ingresos, egresos y diario en el sistema contable.
- Revisar y registrar facturas de proveedores y gastos.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Apoyar en la integración y control de expedientes contables.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales.
- Apoyar en la programación y seguimiento de cuentas por pagar.
- Controlar y organizar documentación para el cierre mensual.
- Dar seguimiento a comprobantes de gastos y viáticos.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.

B. Actividades de compras
- Solicitar cotizaciones a proveedores.
- Comparar precios, calidad, condiciones de pago y tiempos de entrega.
- Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento a su autorización.
- Dar seguimiento a las entregas de materiales, insumos y servicios.
- Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
- Verificar que las facturas correspondan con las órdenes de compra y los productos recibidos.
- Apoyar en la negociación de precios y condiciones comerciales.




- Llevar el control de compras pendientes y entregas programadas.

C. Compras relacionadas con la operación de granos
- Apoyar en el control documental de compras de maíz, sorgo, trigo y otros granos.
- Verificar que las órdenes de compra coincidan con los tickets de báscula y documentos de recepción.
- Registrar información de proveedores, volúmenes, precios y condiciones de compra.
- Integrar expedientes de compra por productor o proveedor.
- Dar seguimiento a las diferencias entre cantidades compradas, recibidas y facturadas.
- Apoyar en el control de gastos relacionados con recepción, almacenamiento y comercialización de granos.
- Mantener actualizados los registros de compras y operaciones.

1. Escolaridad y experiencia

Requisito

Descripción

Escolaridad

Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín (puede considerarse carrera técnica con experiencia).

Experiencia

1 a 2 años en actividades contables, administrativas o compras.

Sistemas

Excel intermedio y sistemas administrativos o contables.

Conocimientos

Facturación CFDI, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y órdenes de compra.

Deseable

Experiencia en empresas comercializadoras, agroindustriales o de almacenamiento de granos.
1. Competencias requeridas

- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Negociación con proveedores.
- Seguimiento y control.
- Trabajo en equipo.
- Honestidad y confidencialidad.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.

Job Type: Full-time Pay: $13,000.00 - $15,001.00 per month

Work Location: In person

📌 Auxiliar administrativo y compras (Atotonilco el Alto)
🏢 GRUPO FERTINOVA SA DE
📍 Atotonilco el Alto