Administrador(a) · Facturación, Cobranza, Compras y Pagos

Ubicación: Ciudad de México/ Bosque de las Lomas – Presencial

Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 h

Reporta a: Dirección General

Sueldo: $18,000 - $20,000 MXN netos mensuales (según aptitudes) + Prestaciones de ley

Empresa: Grupo Empresarial del sector comercial e importación en crecimiento.

Propósito del puesto

Buscamos un perfil administrativo, organizado y con iniciativa, para llevar la facturación, la cobranza, las compras, el seguimiento operativo de las importaciones y la captura de pagos, asegurando que la operación administrativa de la empresa fluya en tiempo y forma.

Contexto del área

El área de Administración y Finanzas está en proceso de estructuración: estamos construyendo procesos, controles y políticas, y consolidando la operación en Odoo. El equipo será reducido, sin gerencia intermedia y con seguimiento directo de la Dirección General. Buscamos a alguien con iniciativa, que aprenda rápido, trabaje con orden y se desempeñe bien en un ambiente demandante, con varias prioridades a la vez y ritmo acelerado. No es un puesto para quien busca una operación ya establecida.

Funciones principales

· Facturación Electrónica: Emisión, timbrado, refacturación y control de comprobantes fiscales de clientes (CFDI 4.0), notas de crédito, cancelaciones y complementos de pago (REP).

· Gestión y Control de Cuentas por Cobrar (CXC): Control y seguimiento puntual de la cartera de clientes, ejecución de cobranza activa,



conciliación de estados de cuenta y depuración de saldos vencidos.

· Compras: Colocación y seguimiento de órdenes de compra con proveedores nacionales e internacionales, y confirmación de factura final, pesos y documentos antes de cada embarque.

· Seguimiento de Importaciones: Seguimiento de guías (DHL, FedEx), coordinación con el agente aduanal y entrega oportuna de la documentación que requiera cada operación.

· Pagos y Flujo de Caja: Captura en banca electrónica de los pagos nacionales e internacionales (MXN, USD y EUR) para autorización de Dirección General, posición diaria de bancos y proyección semanal del flujo de efectivo.

· Reporteo: Reporte semanal a Dirección General de posición de caja, pagos programados, antigüedad de saldos y estatus de compras e importaciones.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio Internacional o afín (titulado o pasante).

Experiencia: De 1 a 3 años en funciones administrativas de facturación, cobranza o compras. Experiencia en importaciones o retail, deseable.

Conocimientos: Normatividad CFDI 4.0, portal del SAT y banca electrónica.

Herramientas digitales

Excel: Nivel intermedio

ERP: Manejo de Odoo (Deseable) o experiencia sólida en otros ERPs (CONTPAQi, SAP, Aspel, NetSuite).

Inglés: Intermedio, para la comunicación con proveedores internacionales.

- Competencias: Organización, iniciativa, sentido de urgencia, confidencialidad y comunicación asertiva.

📌 Auxiliar de Facturación y Pagos (Ciudad de México)
🏢 Grupo INOFE
📍 Ciudad de México